在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制成为众多企业关注的焦点。如何高效地管理费用，降低成本，提升企业的竞争力，是每个企业都面临的重要课题。今天，我们以合思服务的某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何为企业提供财务数字化转型解决方案，实现卓越的企业费用控制的。
经典零食巨头：客户简介
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对企业的财务管理和费用控制提出了极高的要求。在当前经济环境下，企业需要更加精细和高效的管理方式，以应对日益激烈的市场竞争。
困境重重：业务背景现状与痛点
-
复杂版图管理难题
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。企业在处理日常业务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。 -
差旅核算困境
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅工作量大，而且容易出错，难以释放财务的真正价值。这使得企业在差旅费用的管理上存在诸多漏洞，费用控制难以达到理想的效果。 -
差旅管控短板
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，导致差旅成本居高不下。在缺乏有效管控的情况下，员工可能会出现不必要的消费，增加了企业的费用支出。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅效率低下，而且容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能影响企业的财务管理和决策。
破局之策：解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖了企业费用控制的各个环节。
-
员工消费环节
员工可以通过合思费控进行便捷的差旅申请，无需垫资、开票、报销和打印。在合思商城，员工可以实现同屏比价，选择最合适的商品和服务。同时，合思商城还支持统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了工作效率。 -
财务核算与记账环节
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这使得财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。 -
档案管理环节
合思档案提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
落地实施：实施过程与步骤
-
便捷申请体验
员工在使用合思费控时，只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请。无需再像以前那样填写繁琐的表格，也无需垫资和开票，大大提高了员工的工作体验。 -
商城采购优化
在合思商城，员工可以方便地进行商品和服务的采购。同屏比价功能让员工可以选择最具性价比的产品，统一开票和自动拆分对账记账功能则让财务管理更加高效。 -
档案管理升级
合思档案的多源采集功能可以自动收集各种会计档案，智能制档和实物档案混序归档功能让档案管理更加规范和高效。线上借阅流程让员工可以随时随地查阅所需的档案，提高了工作效率。
显著成效：取得的成果与效益
-
费用节约显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的盈利能力。 -
效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，企业的财务管理更加高效。业财有机连接，实现了数据的实时共享和协同，让企业的决策更加科学和准确。 -
档案管理升级
合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。 -
数字化管理保障
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时大幅提升了管理效率。
高度认可：客户评价与反馈
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，能够帮助企业实现企业费用控制的数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现企业费用控制的数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，开启企业费用控制的新篇章。
