在零食行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，坚定地服务于普通老百姓。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响集团的前行步伐，而远程差旅管理方面的困境尤为突出，成为了亟待解决的难题。
远程差旅管理痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，同时也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程成为了远程差旅管理的一大阻碍。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差，让员工苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了集团的运营效率和财务管理水平，远程差旅管理的优化迫在眉睫。
合思远程差旅管理解决方案登场
合思针对鸣鸣很忙集团在远程差旅管理方面的痛点，量身定制了一套无需报销解决方案。该方案能够合理收缩差旅成本，确保员工申请即合规，为集团的远程差旅管理带来了全新的变革。
移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，费标和差标自动校验功能则确保申请符合集团规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，减轻了财务人员的工作负担。统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让财务管理更加高效、精准。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题，提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性和安全性。
远程差旅管理方案落地实施
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列有效的措施。首先，引入合思系统，并将其与鸣鸣很忙集团的业务流程进行深度对接。专业的技术团队对系统进行了全面的定制和优化，使系统能够完美适应集团的业务需求，为远程差旅管理提供了坚实的技术支持。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。培训过程中，员工们积极参与，提出问题并得到了及时的解答，为新方案的顺利推行奠定了良好的基础。
最后，建立相关的管理制度和流程规范。明确了各个环节的职责和操作标准，确保新方案能够在集团内部得到严格执行。同时，设立了监督机制，对方案的实施情况进行实时监控和评估，及时发现问题并进行调整，保障了远程差旅管理方案的有效落地。
远程差旅管理成效显著
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的远程差旅管理中发挥了巨大的作用，取得了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据的背后，是合思解决方案在成本控制方面的卓越表现，为集团节省了大量的资金。
同时，集团实现了99.9%以上财务自动化，达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营模式不仅提高了集团的市场竞争力，也为消费者提供了更加新鲜、美味的零食产品。
鸣鸣很忙集团高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的远程差旅管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型，提升运营效率的关键因素。
携手合思开启新篇
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和困境。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了降本增效和数字化转型，尤其是在远程差旅管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的远程差旅管理解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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