在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越技术与创新方案,在市场的浩瀚海洋中脱颖而出,助力企业扬起降本增效、合规经营和低碳运营的风帆。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,企业管理需求也如层层涟漪般不断提升。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键密钥。市场对财务数智化产品和服务的需求,如春日里蓬勃生长的野草,日益繁茂。
企业在复杂的业务环境和严格的监管要求面前,宛如置身迷雾森林的行者,迫切需要一套高效、智能、合规的财务解决方案来拨开迷雾,指引前行的道路。差旅信息化方案作为财务数智化的重要组成部分,更是企业在市场竞争中不可或缺的利器。
痛点分析:传统差旅管理的重重困境
传统财务报销流程犹如一条曲折漫长的小路,繁琐复杂。人工操作效率低下,如同老牛拉车般缓慢,还容易出现错误和漏洞。这不仅导致企业管理成本像雪球一样越滚越大,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
信息孤岛问题严重,各系统之间的数据仿佛被一道道无形的墙隔开,无法实时共享和交互。这就使得企业决策如同在黑暗中摸索,缺乏及时性和准确性。在费用控制、预算管理、成本核算等方面,企业也面临着诸多挑战,就像陷入了一个错综复杂的迷宫,难以找到出口。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的智能中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现业财融合,帮助企业像挖掘宝藏一样挖出更多净利润。差旅信息化方案作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心模块:四大模块铸就差旅管理新辉煌
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据就像一条条灵动的溪流,自动采集、流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把坚固的安全锁。
在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的智能管理下有序进行。差旅信息化方案通过合思费控,让企业的差旅费用管理更加高效、便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。就像一个大型的差旅资源超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。
企业可以在合思商城中轻松选择最合适的差旅服务,节省成本的同时,还能提高差旅效率。差旅信息化方案借助合思商城,让企业的差旅安排更加科学、合理。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案信息。
在差旅管理中,相关的费用单据和凭证都可以通过合思档案进行高效管理,确保企业的财务数据安全合规。差旅信息化方案通过合思档案,让企业的差旅财务记录更加清晰、可查。
- 收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。
在差旅费用的收支管理方面,收支管理模块能够实现实时监控和精准核算,让企业的资金流动更加透明、可控。差旅信息化方案结合收支管理,为企业的差旅财务收支提供了有力的保障。
竞争优势:四大优势彰显合思独特魅力
- 技术优势:前瞻科技引领未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势就像坚固的盾牌和锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型保驾护航。
在差旅信息化方案中,先进的技术能够实现更加智能、高效的差旅管理,为企业带来更多的便利和价值。
- 生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据互联互通。
在差旅管理中,生态优势能够让企业的差旅信息与其他财务信息无缝对接,提高管理效率和决策的准确性。差旅信息化方案借助生态优势,让企业的差旅管理更加顺畅。
- 模式优势:双轮驱动创新发展
合思采用双轮驱动的模式创新,“无需报销”的解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在差旅场景中,员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也能更加轻松地处理差旅费用的入账和归档。差旅信息化方案通过模式优势,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 服务优势:专业服务全程相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。
无论是企业在差旅信息化方案实施过程中遇到的问题,还是后续的技术支持和优化,合思都能提供全方位的服务保障。
成功案例:真实案例见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在差旅管理方面,动力源借助差旅信息化方案,优化了差旅流程,提高了差旅效率,为企业的发展注入了强大动力。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分证明了差旅信息化方案在差旅费用控制方面的显著效果,为企业节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在差旅管理中,档案管理的高效性能够确保差旅费用的凭证和记录得到妥善保存和管理,为企业的财务管理提供有力支持。
服务体系:全方位服务助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位、多层次的服务体系。包括售前的需求调研和方案定制,售中的系统实施和培训,售后的技术支持和持续优化。
通过专业的服务团队和完善的服务流程,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。在差旅信息化方案的实施过程中,合思的服务体系能够为企业提供全程的指导和帮助,让企业无后顾之忧。
结尾:开启免费试用,拥抱财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和升级产品与服务。
差旅信息化方案作为合思的重要解决方案之一,将为企业的差旅管理带来全新的变革。如果您想体验差旅信息化方案带来的高效、便捷和价值,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!