在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键方向。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的解决方案和强大的实力,助力企业在这一转型过程中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其是在差旅信息化建设方面发挥着重要作用。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家政策的大力推动,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这不仅是会计管理模式的重大变革,更要求企业加快适应电子凭证数字化转型的节奏,以满足未来合规需求。在差旅信息化建设方面,企业需要确保电子凭证的准确应用,以跟上整体数字化转型的步伐。
痛点剖析:转型难题亟待破解
政策认知鸿沟
当前,部分企业对电子凭证相关政策认识不足,尚未察觉到转型的紧迫性。在差旅信息化建设过程中,对于电子凭证的使用和管理缺乏清晰认知,可能导致在后续的合规检查中面临问题。
纸电混合风险
当下企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套电子一套的情况。这种模式不仅增加了管理成本,还需警惕合规风险。在差旅管理方面,纸电混合可能导致数据不一致,影响差旅信息化建设的准确性和效率。
传统模式滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后,难以适应国家电子凭证数字化转型政策的要求。在差旅方面,传统的审批、报销流程繁琐,无法满足快速、准确的差旅信息化建设需求。
转型复杂多样
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性问题。比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同。在差旅信息化建设中,不同系统和部门之间的数据流通和协同困难,阻碍了差旅管理的数字化进程。
策略方案:全流程解决方案引领转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案推动电子凭证的全链无纸化,让企业在差旅信息化建设等方面实现数字化和绿色化协同转型。通过消除繁琐的报销流程,提升企业整体运营效率,尤其是在差旅管理上实现快速、准确的信息化处理。
核心模块:财务收支管理平台功能丰富
合思财务收支管理平台功能丰富,能够全面覆盖差旅信息化建设的各类场景。
差旅申请与订购
支持差旅申请,员工可以进行线上商旅订购。这使得差旅计划的制定和预订更加便捷高效,符合差旅信息化建设的快速响应要求。
消费场景覆盖
包括易商卡线下消费等模式,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅过程中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下的各类消费支付,都能得到有效管理。
财务流程管理
具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。从发票的获取到最终的财务记账,实现差旅财务流程的全数字化管理,提升差旅信息化建设的水平。
竞争实力:强大背景构建生态优势
企业实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这体现了投资者对其发展潜力的认可,也为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,有助于在差旅信息化建设等多方面投入资源进行创新。
研发与服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障技术的不断创新和升级。同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业需求,在差旅信息化建设中为企业提供全方位的支持。
开放生态与集成能力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,在差旅信息化建设中,能够整合各方数据和资源,提升管理效率。
成功案例:实践见证显著成效
通过多个企业的实践案例,彰显了合思解决方案在差旅信息化建设等方面的卓越效果。
零食品牌增效
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,提高了财务入账效率,降低了成本。在差旅管理上,实现了更快速的审批和报销流程,提升了整体运营效率。
通信集团数字化
某大型移动通信集团借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅信息化建设方面,实现了差旅数据的准确记录和快速处理,提升了差旅管理的信息化水平。
阅读品牌降本
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,降低了成本,实现了财务流程的数字化。在差旅方面,优化了差旅预订和费用管理,使得差旅信息化建设更加科学和高效。
教育品牌提效
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,提升了档案管理效率。在差旅管理上,实现了差旅数据的有效分析和利用,推动差旅信息化建设的发展。
服务体系:专业团队保障全程体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
试用与定价灵活
提供免费试用机会,让企业可以亲身体验产品的功能和效果。同时具备灵活的定价模式,根据企业不同需求和规模进行定制化价格方案。
培训资源丰富
为企业提供丰富的培训资源,包括线上课程、线下讲座等。帮助企业员工提升对产品的使用能力和对电子凭证数字化转型的认知,特别是在差旅信息化建设方面的操作和管理能力。
客服服务贴心
设立全天候的客户服务热线,随时解答企业的疑问和解决问题。确保企业在使用产品过程中,尤其是在差旅信息化建设过程中遇到的问题能够得到及时处理。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必由之路,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战。在差旅信息化建设方面,合思也能提供全面的支持,实现企业数字化和绿色化协同发展。如果您想了解合思如何助力企业差旅信息化建设,不妨申请免费试用,开启企业数字化转型的新旅程。