在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的财务管理模式已经难以适应市场的发展需求。企业想要实现精细化运营,挖掘更多的净利润,财务数智化转型势在必行。
行业痛点剖析:粗放运营下的连锁零售困境
连锁零售业在发展过程中,暴露出了一系列的痛点问题。运营方式的粗放,让许多企业不知不觉步入了“无利润区”。以钟薛高为例,虽然有着不错的销售成绩,但却一直未能实现盈利,甚至欠款近9亿。这背后反映出的是企业在运营管理上的不足,没有对成本和收益进行精细化的把控。
财务管理方面,很多连锁零售企业依然依赖手工或简单的信息化系统。这种方式导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,进而使得企业决策滞后。在激烈的市场竞争中,时间就是金钱,决策的滞后很可能让企业错失发展的良机。
此外,企业在消费者经营投入方面,很难评估其有效性。产品是否盈利不清晰,营销活动的收益率也难以测算。这就使得企业在投入大量资金进行营销和产品开发时,无法确定是否能够获得相应的回报,增加了企业的经营风险。
合思解决方案概述:全流程覆盖的财务数智化之路
合思为连锁零售业量身打造了全面的财务数智化解决方案。这些方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。它们全流程覆盖了从业务终端到运营中台的各个环节,能够助力企业实现业财融合,为挖掘净利润提供有力支持。
自动化审核流程在这些解决方案中扮演着重要的角色。它能够提高审核的效率和准确性,让企业的财务管理更加规范和高效。通过自动化审核流程,企业可以减少人工审核的工作量,降低人为错误的发生概率,从而更好地控制成本和风险。
核心功能亮点:自动化审核引领的财务革新
合思的解决方案具有众多核心功能亮点。在费用处理方面,自动化审核流程可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。这一系列的操作能够确保企业的费用支出合理合规,避免不必要的损失。
在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等。企业可以通过这些数据进行深入分析,了解各个业务环节的运营情况。同时,自动化审核流程能够快速准确地处理这些数据,为企业的决策提供有力依据。而且,解决方案还能通过BI呈现数据,让数据更加直观易懂。
此外,解决方案还具备自动记录行程、自动验真查重发票、自动计算补贴等功能。这些自动化的功能不仅提高了工作效率,还减少了员工的工作量。同时,连接银企直联实现快速付款和关账归档,进一步提升了企业的财务管理效率。自动化审核流程贯穿于这些功能之中,确保每一个环节都能够高效、准确地运行。
用户收益呈现:降本增效的显著成果
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。首先,能够提高财务分析的时效性。通过自动化审核流程,企业可以实现事前“算赢”和事后“快算”。在决策之前,能够准确地计算出成本和收益,为决策提供科学依据;在业务完成之后,能够快速地进行财务核算,及时了解业务的盈利情况。
降低人力成本也是一大优势。据统计,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。这得益于自动化审核流程的应用,减少了人工审核和数据处理的工作量,让企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。
提升报销体验也是合思解决方案的一大亮点。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,自动化审核流程能够快速处理报销申请,释放员工的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
通过数据分析,企业还可以优化经营策略,降低成本。例如极物思维,通过使用合思的解决方案,将门店人工成本率从25%降至21%,年节约成本4000 – 5000万。这充分体现了合思解决方案在帮助企业降本增效方面的强大能力。
典型场景覆盖:全生命周期与营销场景的精准把控
合思的解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业到经营、监督、闭店的全生命周期场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在这些场景中,自动化审核流程能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。
在连锁门店的全生命周期管理中,从选址阶段的成本预算,到开业后的费用支出,再到闭店时的财务清算,自动化审核流程都能够进行全面的审核和管理。在零售营销场景中,对于营销活动的费用投入和收益情况,也能够进行精准的把控。通过实时采集和分析业财数据,企业可以及时调整经营策略,提高营销活动的效果和收益。
客户成功案例分享:真实见证的转型成效
众多连锁零售企业使用合思的解决方案取得了成功。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,通过自动化审核流程解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题,实现了门店标准化快速落地,年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控等工具,利用自动化审核流程提高了店长报销效率,实现了门店税前利润报表驱动经营合理化。店长可以更加快速地完成报销流程,将更多的时间和精力放在门店的经营管理上。
烤匠借助合思费控优化了财务精细化经营分析,自动化审核流程释放了店长的精力,提高了门店人效。店长不再需要花费大量的时间在财务审核和数据处理上,而是能够专注于提升门店的服务质量和销售业绩。
可孚医疗通过合思费控和BI实现了SKU级日利润报告,精准操盘全域营销。自动化审核流程确保了数据的准确性和及时性,让企业能够根据实时数据进行精准的营销决策。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的途径来应对挑战、挖掘净利润。自动化审核流程作为解决方案的核心优势之一,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
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