在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中艰难前行,面临着合规管理困难重重、成本居高不下、用户体验欠佳等诸多棘手痛点。发票信息安全问题更是如同隐藏在水下的礁石,随时可能给企业带来巨大的风险。而合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,犹如一艘装备精良的新型战舰,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业乘风破浪,解决这些难题,同时全方位保障发票信息安全。
解决方案概述:构建财务数字化新生态,守护发票信息安全
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,在财务数字化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,将企业财务相关的各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业财务数字化转型提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。每一项服务都紧密围绕着企业的实际需求,同时高度重视发票信息安全,从消费环节开始,就对发票信息进行严格的加密和安全存储,确保企业的发票信息不被泄露和篡改。
核心功能亮点:强大功能体系,筑牢发票信息安全防线
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合思费控:全链路数字化费控管理,保障发票信息安全无虞
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
从差旅申请开始,系统就对发票信息进行关联和监控。商旅线上订购环节,确保所获取的发票信息准确无误。审核对账时,智能识别发票的真伪和合规性,保障发票信息安全。其具备的发票管理功能,更是对发票信息进行集中、安全的管理,包括发票的收集、存储、查验等,避免了发票信息在传递过程中的丢失和泄露风险。资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,也都与发票信息安全紧密相关,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:全场景智能差旅管理,守护发票信息安全
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。在提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的过程中,高度重视发票信息安全。
无论是商旅、用餐、员工福利等功能模块,在每一次消费产生发票时,系统都会自动对发票信息进行加密处理,并与消费记录进行关联。同时,多维度的供应链资源选择,也确保了发票来源的可靠性,从源头上保障了发票信息安全。 -
合思档案:领先电子会计档案管理,确保发票信息安全存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在发票信息管理方面,合思档案能够将企业的发票信息完整地收集和存储,利用智能规则引擎对发票信息进行分类和管理。快速检索功能方便企业在需要时能够安全、准确地获取发票信息。无序归档和零打印的特点,减少了发票信息在物理存储和打印过程中的风险,进一步保障了发票信息安全。 -
收支管理:创新协同,保障发票信息安全流转
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。
合思付款、合思收款、合思BI等功能,在处理企业的收付款业务时,确保发票信息与资金流、业务流的准确匹配。发票常态化处理和经营实时化分析功能,对发票信息进行动态监控和管理,保障发票信息在企业内部和上下游之间的安全流转,避免了发票信息的错漏和违规操作。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能,保障发票信息安全连接
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。
它为企业提供了丰富的功能和便捷的连接。在发票信息管理方面,各个应用之间能够安全、高效地进行数据交互和共享,保障发票信息在不同系统之间的安全传输和使用。同时,平台的开放性也为企业提供了更多的安全保障措施,确保发票信息安全不被侵犯。
用户收益:多方受益,共享发票信息安全保障成果
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老板:降本增效,依靠发票信息安全辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。准确、安全的发票信息为企业的成本控制提供了有力支持。通过对发票信息的分析,老板可以了解企业的消费情况和成本结构,从而做出更加科学的经营决策。同时,全流程的财务收支管控也确保了发票信息的安全,避免了因发票信息泄露而带来的财务风险和法律风险。 -
财务:释放压力,依托发票信息安全精准管理
财务人员在使用合思的过程中,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,这一切都离不开安全可靠的发票信息。智能识别潜在风险功能,通过对发票信息的分析和监控,能够及时发现发票中的异常情况,如虚假发票、重复报销等,保障企业的财务安全。发票信息的安全管理也减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
员工:省事省心,享受发票信息安全带来的便利
员工在因公消费时,省事更省心。大部分场景无需报销,这意味着员工无需再为发票的保存、整理和提交而烦恼。同时,无需垫资、无需开票、无需打印,减少了发票信息在员工手中的停留时间和传递环节,降低了发票信息泄露的风险。员工可以更加专注于工作,享受发票信息安全带来的便利。
典型场景:全场景覆盖,保障发票信息安全
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消费场景:聚合消费生态,保障发票信息安全
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一次消费都会产生发票,合思通过强大的系统和安全机制,保障了发票信息的安全。
从消费的源头开始,合思就对发票信息进行严格的管理和监控。无论是国内的消费还是海外的消费,都能够确保发票信息的准确、完整和安全。同时,全场景的聚合消费生态也为企业提供了更多的消费选择和便利,提高了员工的消费体验。 -
业务场景:开放业财连接生态,保障发票信息安全流转
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票信息是连接业务和财务的重要纽带。
合思通过开放的业财连接生态,确保发票信息在业务和财务之间的安全流转。在合同签订、执行和结算的过程中,发票信息能够及时、准确地传递和共享,保障了业务的顺利进行和财务的准确核算。同时,也避免了发票信息在业务流转过程中的丢失和泄露风险。
客户成功案例:真实见证,发票信息安全保障成效显著
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动力源:效率提升,节约成本,发票信息安全护航
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效离不开合思对发票信息的安全管理。
准确、安全的发票信息加快了报销流程,提高了财务工作效率。同时,发票信息的安全保障也避免了企业因发票问题而带来的财务损失和法律风险,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:节约费用,预算结余,发票信息安全助力
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城对发票信息的安全管理起到了重要作用。
安全可靠的发票信息为企业的费用控制和预算管理提供了准确的数据支持。通过对发票信息的分析和监控,企业可以及时发现差旅费用中的不合理支出,从而采取相应的措施进行调整,实现了费用的节约和预算的平衡。 -
汉威科技集团:转型成功,依靠发票信息安全保障
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化转型。在转型过程中,发票信息安全是至关重要的一环。
合思的全流程财务数字化服务,保障了发票信息在各个环节的安全。从消费到入账再到归档,发票信息都得到了严格的管理和监控。这不仅提高了企业的财务工作效率,也为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
中影股份:提升效率,受益于发票信息安全管理
中影股份作为上市公司,通过合思的服务提升了财务管理效率。准确、安全的发票信息为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务收支管理、成本控制、预算管理等方面,发票信息的安全管理确保了数据的准确性和可靠性。同时,发票信息的安全也保障了企业的财务合规,避免了因发票问题而带来的法律风险。
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