在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，充分展现了报销系统优势，助力企业成功解决痛点，实现了转型增效。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、发展前景广阔的企业，在财务数字化转型的道路上，遇到了诸多挑战。
业务困境：传统模式之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中疲于奔命。系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思方案：定制化破局之钥
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其制定了一套采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这套方案充分发挥了报销系统优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了无需报销的新模式。员工在进行费用报销时，无需再手动填写大量的信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销的效率。重塑商旅出行流程，让员工的出行更加便捷，同时也加强了企业对商旅费用的管控。合思的系统连接能力强，能够与动力源现有的系统无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施步骤：精准对接之路
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列精准的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销和管理工作提供了基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的同步使得企业能够更好地掌握业务进展情况，同时也为费用报销提供了更加准确的依据。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种先进的技术手段进一步拓展了系统的功能，使得合思费控能够与更多的第三方系统进行协作，为企业提供更加全面的服务。
转型成果：显著效益彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分体现了报销系统优势。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升了企业的经济效益。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统提供了详细的费用分析和审批规则，使得财务审批更加科学、合理，同时也保证了费用的合规性。管理实现全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信任，也彰显了报销系统优势在实际应用中的价值。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，充分发挥报销系统优势，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
