差旅系统集成：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境与日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了重重阻碍。传统的财务报销模式弊病丛生，手工录入难以保证合规性，系统操作体验差强人意，数据更新严重滞后。这不仅使得企业财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，进而影响了企业的决策效率和经营效益。同时，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对公业务管控、费用类型管理以及预算执行等方面的问题愈发凸显。企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来突破这些困境。合思，正是为解决这些难题而生。

行业痛点：转型之路上的荆棘丛林

在企业财务数字化转型的进程中，诸多痛点如同荆棘丛林，阻碍着企业前进的步伐。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验糟糕，手工录入难以确保合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构繁杂，各主体流程繁琐不堪。例如，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。

集团型公司也面临着诸多挑战，成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以整合，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作负担沉重。

高端制造企业同样面临着不少问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄写，效率低下。派克新材便是如此，每年大量新增业务人员，导致差旅成本一度居高不下，报销流程长且审批慢，对公业务发票核验和做账的压力让财务人员不堪重负。

解决方案概述：合思点亮转型之光

合思为企业提供了一套综合的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型之路。

合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利，极大地提高了报销效率。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，使预算管控能够有效落地。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，采用无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。对公付款关联合同信息，占用各项预算，减少了费控失控的现象。多端系统统一收口于合思，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

核心功能亮点：合思的制胜法宝

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点成为其在市场竞争中的制胜法宝。

差旅系统集成能力强是合思的一大优势。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。动力源通过与合思费控的系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。合思的无需报销模式让员工真切地感受到数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

预算管控精准有效也是合思的一大特色。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

用户收益：转型带来的丰硕成果

使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著的收益。

效率提升显著是最直观的体现。企业员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约明显也是一大亮点。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，企业能够有效节约成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城预订差旅，差旅成本显著降低。

合规经营得到保障同样重要。合思的解决方案能够帮助企业加强财务合规管理，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，有效防止发票违规现象。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业，派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。它面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。通过合思的解决方案，派克新材实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效。

在医药行业，泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业。它面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。它面临着业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%的良好效果。

客户成功案例：真实见证合思价值

众多客户成功案例真实地见证了合思解决方案的价值。

动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在对公业务管控、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面取得了显著成效，加强了企业内部的管理和控制。

派克新材使用合思费控+银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思的解决方案，让合思帮助您提升企业的运营效率、降低成本、加强合规经营，实现企业的可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来！