在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的痛点,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,日益凸显,亟待有效的解决方案来将其移除。
随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统财务模式下多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐浮出水面。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,与预期效果差距较大。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标成为空中楼阁。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入报销数据,发票验真、查重也依赖手工操作,假票、错票、重票情况难以避免。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加大了企业财务管控的难度,增加了合规风险。
破局之钥:合思解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,为企业解决财务痛点提供了有效途径。差旅分析报告显示,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思能够巧妙地承接企业已有数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒,通过系统集成实现数据互通,为企业带来一站式的全新体验。同时,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合企业的财务数字化方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。差旅分析报告表明,合思的解决方案强调处理时效,能够实现精细化管理降本增效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,帮助企业解决复杂的财务问题。
功能大观:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,具有丰富的功能,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。
在费控报销方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。差旅分析报告指出,这一功能让企业在发票处理上更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现真正的“无需报销”体验。差旅分析报告显示,这种模式为企业员工带来了极大的便利。
合思支持预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅分析报告表明,这一功能有效避免了费用管控失控的情况。
合思还可实现系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛,提高工作效率。差旅分析报告显示,系统集成让企业的财务工作更加协同高效。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思产品的核心亮点在于其无需报销的模式、强大的系统集成能力和精准的预算管控,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅分析报告显示,这种模式提高了员工的工作积极性和满意度。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅分析报告表明,强大的系统集成能力让企业的财务数据流动更加顺畅。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅分析报告显示,精准的预算管控为企业节约了大量成本。
合思还提供定制化服务,根据企业的特殊需求和业务场景,为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅分析报告表明,定制化服务满足了企业的特殊需求。
价值彰显:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面。
效率提升显著,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅分析报告显示,这种效率的提升让企业能够更加快速地响应市场变化。
成本降低明显,通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅分析报告表明,成本的降低提高了企业的盈利能力。
加强企业管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。差旅分析报告显示,加强管控让企业的运营更加稳健。
规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。差旅分析报告表明,规范的流程让企业的财务工作更加有序。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。报销过程中,发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高报销效率。差旅分析报告显示,差旅报销场景的优化让员工的差旅体验更加舒适。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。差旅分析报告表明,对公付款场景的优化让企业的资金管理更加安全。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,有效防止费用管控失控。差旅分析报告显示,预算管控场景的优化让企业的预算执行更加精准。
在系统集成场景中,合思能够与企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的共享,打破数据孤岛,提高工作效率。差旅分析报告表明,系统集成场景的优化让企业的信息流通更加顺畅。
成功见证:众多企业的转型典范
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,实现了财务数智化转型和降本增效的目标。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅分析报告显示,动力源的成功转型为其他企业树立了榜样。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅分析报告表明,汉威科技的转型让企业的财务工作更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。差旅分析报告显示,派克新材的转型让企业的财务管理更加规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。差旅分析报告表明,江西中机的转型让企业的费控工作更加精细。
市场领航:合思的独特定位与优势
合思在市场中定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。差旅分析报告显示,这种广泛连接的生态让企业能够更加全面地管理财务数据。
双轮驱动的模式创新,合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的解决方案。差旅分析报告表明,双轮驱动的模式创新让合思的产品始终保持领先地位。
无需报销的解决方案,合思的无需报销模式为企业员工带来了全新的体验,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的财务管控。差旅分析报告显示,无需报销的解决方案让企业的财务流程更加简化。
定制化服务能力,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业定制个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。差旅分析报告表明,定制化服务能力让合思能够更好地适应不同企业的发展需求。
合思的产品和解决方案为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业带来价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够实现财务效率的提升、成本的降低和管控的加强,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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