远程差旅管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

远程差旅管理:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着市场竞争的日益激烈,流量红利逐渐消退,企业面临着诸多压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业不得不重新审视自身的发展模式。在这样的背景下,成本控制成为了企业增加盈利的关键。企业意识到,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式迫在眉睫。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了连锁零售企业的需求。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数智化转型,“挖出”更多净利润,为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力支持。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的差旅管理困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,满足了大众对零食的刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地一直是个难题。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导的财务报销流程却效率低下。10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据和发票,加上资金支付速度要求高、财务科目多,使得财务复核和做账的压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销的问题。远程差旅管理的低效,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。

合思方案:为鸣鸣很忙开启高效差旅管理新篇章

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业摆脱低效复杂的报销流程,迈向更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩员工申请即合规
    合思的解决方案实现了移动端申请,员工在申请差旅时,费标差标会自动校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让员工在远程差旅管理中无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力,能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 门店发票统一回收管理:减少“人”的精力投入高效收票核票
    合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入,提高了收票核票的效率,也降低了错误率。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    在远程差旅管理中,合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和精细度。

显著成果:鸣鸣很忙财务数智化转型成效显著

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账:为业务数据洞察打好基础
    通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,这为企业进一步的业务数据洞察提供了有力支持。

  • 采购流程优化:降本增效提升周转率
    采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。同时,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。

  • 财务数字化:节约成本提供决策支持
    财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力依据。

合思方案:连锁零售业财务数智化转型的关键助力

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化转型,合思赋能企业管理决策,帮助企业“挖出”净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想在连锁零售行业的竞争中脱颖而出,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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