在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴，推出了合思档案这一创新解决方案，旨在帮助企业跨越会计档案管理的重重障碍。
行业痛点：传统档案管理的困境深渊
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如置身于一座错综复杂的迷宫，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座沉重的大山。财务人员在进行档案归档时，常常需要耗费大量的时间和精力来仔细确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串连起来。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，仿佛珍珠从线中滑落，难以寻觅。这种繁琐的过程不仅让财务人员疲惫不堪，也大大降低了工作效率。
查找慢更是让企业在需要档案时陷入无尽的等待。纸质档案就像埋藏在地下的宝藏，查找起来犹如大海捞针。当企业急需某份档案进行审计或决策时，往往需要耗费大量的时间和人力在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅，严重影响了企业的运营效率。
成本高也是传统档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁仓库和购买存储设备。同时，档案的管理和维护也需要耗费大量的人力，增加了企业的运营成本。
不合规问题更是如影随形。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求。电子文件的易变性和脆弱性使得企业在档案管理方面面临着巨大的风险，一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案概述：合思档案搭建数字化桥梁
合思档案犹如一道曙光，照亮了企业会计档案管理的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理方案。
打破数据壁垒是合思档案的核心优势之一。它通过先进的技术手段，实现了数据的同源共享，让企业的各个部门之间能够实时获取和共享档案信息。就像一条畅通无阻的高速公路，数据在各个部门之间自由流动，提高了企业的协同效率。
自动组装便于审计是合思档案的另一大亮点。它能够自动将相关的档案信息进行组装，形成完整的审计线索，为企业的审计工作提供了极大的便利。企业在进行审计时，无需再手动收集和整理档案信息，只需轻轻一点，即可获取所需的审计资料。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，能够将企业的所有档案信息进行集中存储和管理。二维码则为每一份档案赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，企业可以快速定位和查找所需的档案，提高了档案的查找效率。
核心功能亮点：合思档案的卓越能力展示
合思档案以其卓越的功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地调阅所需的档案信息。这不仅节省了大量的打印耗材和纸张，也提高了档案的调阅效率。
混序归集免组装更是合思档案的创新之举。它能够将企业的档案信息进行混序归集，无需再进行繁琐的组装工作。这大大节省了企业的时间和精力，提高了档案的管理效率。
开放式接口互联自主采集，让企业能够轻松实现与其他系统的对接，自主采集所需的档案信息。智能关联自动组装则能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，形成完整的档案链条。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，确保了企业档案信息的安全和保密。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有具备相应权限的员工才能访问和操作相关的档案信息。同时，企业还可以根据自身的需求，灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的需求。
多维检索一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。企业员工可以通过多维检索功能，快速定位和查找所需的档案信息。一站式预览则能够让员工在同一界面上预览档案的详细信息，无需再切换页面。在线借阅功能让员工可以在线申请借阅档案，提高了档案的借阅效率。异构系统联查功能则能够让企业在不同的系统之间进行档案信息的联查，打破了信息孤岛，提高了企业的协同效率。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。合思档案能够自动将企业的档案信息进行归档，无需再人工干预。这大大节省了企业的时间和精力，提高了档案的归档效率。
档案利用便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。企业员工可以通过系统随时随地调阅和利用档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案能够实现档案数据的同源共享，让企业的各个部门之间能够实时获取和共享档案信息。同时，企业还可以通过系统对档案数据进行监控和分析，及时发现和解决问题。
显著的成本节约是合思档案为企业带来的又一重要收益。合思档案能够减少企业的人工耗时、降低存储成本、节约打印耗材等，为企业节省大量的资金。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，都能通过合思档案解决会计档案管理难题。
在传统行业中，企业的会计档案管理往往面临着档案数量多、管理难度大等问题。合思档案能够帮助企业实现档案的数字化管理，提高档案的管理效率和安全性。
在新兴行业中，企业的业务模式和运营方式更加灵活多样，对会计档案管理的要求也更高。合思档案能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业不断变化的需求。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案能够为企业带来实实在在的收益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这也进一步证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
档案数字化实施：引领企业档案管理新篇章
档案数字化实施是企业实现会计档案管理现代化的必经之路。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业的档案数字化实施提供了有力的支持。
通过档案数字化实施，企业能够实现档案的电子化存储和管理，提高档案的管理效率和安全性。同时，档案数字化实施还能够为企业提供更加便捷、高效的档案利用方式，促进企业的发展。
如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案。档案数字化实施，让企业的档案管理更加高效、安全、便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，让有限更有效。
