预算优化策略:合思差旅管控解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的重要课题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅管控解决方案,为企业解决差旅管理难题。

预算优化策略:合思差旅管控解决方案助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润,成为企业亟待解决的重要课题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了一系列差旅管控解决方案,为企业解决差旅管理难题。

产品背景洞察行业痛点

在当下的商业环境中,企业面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到压缩,盈利能力有所下降。在这样的情况下,企业急需探寻挖掘净利润的有效途径。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着相当大的比例,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。

企业在差旅管控方面,存在着诸多问题。惯性思维的存在,导致业财脱节,预算难以得到有效控制。传统的硬控方式,虽然在一定程度上试图控制成本,但却影响了员工的体验,对企业的可持续发展也产生了不利影响,同时还面临着消费合规的挑战。

线下差旅费用管控存在着盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都严重制约着企业的发展,预算优化策略成为企业迫切需要的解决方案。

解决方案勾勒全面蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控,这正是企业所需要的预算优化策略。

核心功能彰显独特优势

  • 数智化管控实现无感治理
    合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动,让企业对差旅情况了如指掌,为预算优化策略提供有力的数据支持。

  • 激励机制打破省钱对立
    “合力省”差旅节省奖励计划的推出,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于差旅标准的酒店时,就可以获得红包奖励。这种方式激励员工主动为企业省钱,是预算优化策略中的创新之举。

  • 灵活差标确保体验与成本平衡
    根据市场变化灵活调整差旅标准,是合思的一大特色。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本,实现了企业和员工的双赢,是预算优化策略中的重要一环。

  • AI智能提升效率与体验
    合思提供了丰富的AI智能应用,包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还提高了企业的管控效率,为预算优化策略注入了科技动力。

  • 资源整合保障服务质量
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了全球优质服务商渠道。它提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅活动提供了全方位的保障,是预算优化策略的有力支撑。

  • 线下消费解决支付难题
    合思易商卡的推出,为企业的线下消费提供了解决方案。它实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景,有效解决了线下消费的管理难题,是预算优化策略的重要补充。

  • 电子档案适应时代需求
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这不仅降低了档案耗材和存储成本,还提升了检索效率,实现了管理合规,是预算优化策略在财务管理方面的重要体现。

应用场景展现实战成效

  • 下沉市场拓展深度合作
    当企业的业务拓展至三四线城市时,合思能够助力企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场的预算优化策略的有效性。

  • 出海业务提供多元支持
    对于开展海外业务的企业,合思为其提供国际机酒、用车等资源,支持多维度管控。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价,支持舱位、提前预订等管控。这为企业的出海业务提供了有力的支持,是预算优化策略在国际市场的成功应用。

  • 线下管控消除消费盲区
    企业在面临线下差旅费用不透明问题时,合思易商卡能够帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了损失。这体现了合思在解决线下消费管控问题上的优势,是预算优化策略在实际应用中的生动案例。

合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理方式。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,积极运用预算优化策略应对差旅管理挑战,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。

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captaincaptain
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