在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了数据孤岛问题。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般顺利。
传统模式下，整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在财务管理上陷入了困境。差旅制度优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：搭建高效沟通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅制度优化在数据层面迈出了坚实的一步。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思提出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，差旅制度优化在实际操作中得到了完美体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅制度优化提供了有力的技术保障。
显著成效：转型带来的丰硕成果
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源取得了一系列显著的成效。
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员工体验提升：报销流程大变革
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也让差旅制度优化真正惠及了每一位员工。 -
财务减负增效：成本节约与价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，差旅制度优化为财务部门带来了全新的活力。 -
管理全程管控：决策更精准高效
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅制度优化为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：客户心声见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了差旅制度优化在实际应用中的有效性和可行性。
未来展望：携手共创美好明天
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更大的降本增效和合规经营。差旅制度优化将持续深入，为动力源的发展注入源源不断的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了差旅制度优化，取得了显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，体验合思解决方案的魅力！
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