在企业的日常运营中，报销制度管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。合理高效的报销制度管理不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高运营效率。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在报销制度管理方面取得了显著成效。
动力源的业务聚焦多板块，服务众多知名企业。然而，在财务数字化转型的浪潮中，其报销制度管理面临着诸多挑战。传统的报销模式和自研系统的复杂性，给企业的财务管理带来了重重困难。
困境凸显：传统报销制度管理难题
在动力源的发展进程中，报销制度管理成为了制约其财务效率提升的关键因素。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同项目的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，流程繁复，从员工填报到财务审批，再到最终结算，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
动力源的员工在报销时，往往需要在多个系统之间切换，手动录入大量的数据，填报时间长，体验不佳。而财务人员则需要花费大量的时间核对数据、审核报销单据，工作效率低下，且容易出现错误。传统的手工报销模式不仅增加了企业的人力成本，还降低了报销的准确性和及时性。
合思方案：革新报销制度管理模式
面对动力源在报销制度管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行报销时，系统可以自动获取相关的信息，减少了手动录入的工作量，提高了填报的准确性和效率。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时，可以直接通过合思商城进行采购，无需垫资、免开票。系统会自动将消费信息同步到合思费控中，员工只需确认即可完成报销流程。这种模式不仅简化了报销流程，还让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了工作积极性。
成效显著：报销制度管理质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在报销制度管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在报销时，填报时间大大缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：动力源眼中的合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前在报销制度管理方面的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在数字化转型的道路上，合思将与动力源携手共进，共同开创更加美好的未来。
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效，众多像动力源这样的企业都能从合思的方案中受益。如果您的企业也面临着类似的报销制度管理难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为报销制度管理带来的变革。
