在商业的舞台上，成本管控一直是企业发展的关键课题，尤其是差旅成本管控，更是众多企业关注的焦点。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效，实现差旅成本管控与财务数字化转型的。
零食巨头的管理困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。在长期的市场耕耘中，它构建了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了管理上的挑战。
企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且低效。在差旅成本管控方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前审批与事中管控无法形成连贯的流程，这使得差旅费用的支出难以得到有效的控制。
同时，企业的会计档案管理也面临着巨大的压力。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。如何在保证档案合规性的前提下，提高管理效率，成为了企业亟待解决的问题。
合思方案的精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的安排，使得员工的消费行为更加规范，同时也为差旅成本管控提供了有力的支持。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了电子化、自动化和数字化，大大提高了管理效率和合规性。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅成本管控方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够更加高效地完成工作。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
企业认可开启合作新篇
虽然企业并未明确反馈内容，但从实际成效可以看出，该零食品牌对合思方案给予了高度认可。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，真正做到了信息共享，降本增效的效果十分明显。
这一合作不仅为企业带来了实际的经济效益，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在未来的发展中，双方有望进一步深化合作，共同探索更多场景下的数字化解决方案，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。
展望未来携手共创辉煌
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅成本管控也变得愈发重要。合思解决方案以其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一种有效的解决途径。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章。
