在当今数字化时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的重要力量,一直致力于为企业提供专业的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,合思在财务数字化领域树立了重要地位,赢得了众多企业的信赖。今天,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的高效差旅管理方案。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,在国内科技领域占据着重要地位。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团凭借其先进的技术和创新的理念,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。其产品和服务广泛应用于各个行业,为推动行业的发展和进步做出了重要贡献。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业的需求,如何实现财务的高效管理和业财融合,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。在这样的背景下,汉威科技集团与合思展开了合作,寻求高效差旅管理方案。
合思打造全方位财务数智化平台
合思针对汉威科技集团的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅管理方面,合思的高效差旅管理方案整合了各类差旅资源,为企业提供了一站式的差旅服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的差旅体验。同时,企业可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用的合理支出。
合思的费控报销功能也十分强大。企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程,实现费用的精细化管理。员工在进行费用报销时,只需在平台上提交相关信息,系统即可自动进行审核和报销,大大提高了报销效率。此外,收付款管理功能可以帮助企业实现资金的高效流转,确保资金的安全和稳定。财务收支经营分析功能则为企业提供了全面的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。
高效差旅管理方案成效显著
合思的高效差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务收支管控方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的管控。事前,企业可以通过预算管理和审批流程,对差旅费用进行合理规划和控制;事中,系统可以实时监控费用的支出情况,及时发现异常并进行预警;事后,通过对费用数据的分析和总结,为企业提供改进的建议和措施。
全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。系统可以自动采集和处理各类财务数据,减少了人工操作的误差和工作量。同时,通过挖掘收益洼地,为企业创造了更多的价值。在费控方面,有明确的标准和规范,付款按照计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务管理提供了有力的保障。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
合思方案助力企业数字化转型
合思的高效差旅管理方案对汉威科技集团在财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要意义。通过实现业财融合,汉威科技集团能够更好地把握业务和财务的关系,做出更加科学的决策。降本增效方面,减少了管理成本,提高了工作效率,为企业创造了更多的利润空间。在合规经营方面,确保了企业的财务管理符合法律法规的要求,降低了企业的经营风险。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的高效差旅管理方案。现在,您可以免费试用我们的方案,体验高效财务管理的魅力。