在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效缓解。在这样的背景下，合思为企业带来了财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决差旅成本管控难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。
合思在线差旅管理：核心功能与优势尽显
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从硬控到智控：科学降本提效
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，2023年合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”，首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
智能差标控制：灵活应对价格波动
合思采取灵活的差旅标准调整策略，智能控制差标，有效解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题。基于合思平台数据，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨了22%，而企业差标不变时，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。合思的智能差标控制能够根据实际情况进行灵活调整，避免员工因差标不合理而产生额外费用。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行调整。 -
AI功能升级：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能的应用，将进一步提升企业在线差旅管理的智能化水平。
合思在线差旅管理：不同场景下的成功实践
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下沉市场场景：精准管控降成本
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思在线差旅管理解决方案在下沉市场场景下的有效性。 -
出海业务场景：全球资源整合服务
随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的国际差旅服务。合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保企业在出海业务中的差旅需求得到满足。 -
线下消费管控场景：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代场景：智能档案管理提效
现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍采用传统纸质档案方式，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
携手合思：共赴差旅管理新征程
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术，需要全新的差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的在线差旅管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网。现在还可免费试用，亲身体验合思为您带来的高效差旅管理体验。
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