在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务扩张、管理精细化等重重挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到传统财务管理模式的局限性,开始急切地寻求能够破解财务数字化转型难题的有效方案。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正以其卓越的实力和创新的技术,在这片浪潮中崭露头角,为企业的财务变革注入新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便坚定地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其持续的创新发展提供了坚实的资金保障。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心产品:解锁财务数智化新体验
- 合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
在企业的日常运营中,发票管理是一项繁琐而重要的工作。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在员工差旅审批流程中,合思费控同样表现出色。它能进行精准的预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当员工提交差旅申请时,如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。
- 合思商城:一站式因公消费解决方案
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务,节省大量成本。对于员工来说,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。
在员工差旅审批流程中,员工可以在合思商城直接预订符合公司标准的酒店、机票等,无需额外的审批流程,提高了差旅安排的效率。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思BI:数据驱动的财务决策利器
在企业的财务管理中,数据的分析和利用至关重要。合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在员工差旅审批流程中,管理层可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。一旦费用支出出现异常波动,系统会直观地提醒管理层及时做出调整。通过合思BI,企业能够实现更加精细化的财务管理,提高资金使用效率。
优势凸显:对比传统模式的巨大飞跃
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效率提升:多系统集成,操作体验革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在员工差旅审批流程中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
成本控制:预算管控前置,防止费用失控
传统模式下费用粗放管理,核算难度大,预算管控难落地。合思则能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在员工差旅审批流程中,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。 -
数据安全:智能校验,自动生成凭证
传统模式下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感低。合思支持发票智能校验,自动生成凭证,无需人工操作。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在员工差旅审批流程中,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成功案例:广泛适用性与卓越效果的见证
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源在使用合思的解决方案之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在员工差旅审批流程中,繁琐的手续和漫长的周期让员工和财务人员都苦不堪言。引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工可以在系统中快速提交差旅申请,审批流程更加高效,报销周期大大缩短。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
汉威科技:实现财务管控质的飞跃
汉威科技在财务管理方面存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在员工差旅审批流程中,预算管控难以落地,导致费用支出难以控制。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材:提升财务效率的典范
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在员工差旅审批流程中,繁琐的报销手续和漫长的审批时间严重影响了员工的工作积极性。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销,企业的财务管理效率得到了显著提升。
展望未来:持续助力企业财务数智化转型
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在员工差旅审批流程等多个财务管理环节,合思都展现出了卓越的优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。无论是在员工差旅审批流程的优化上,还是在整个财务数智化体系的构建中,合思都将为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,推动企业在数字化时代取得更大的发展。
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