在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的转机。
业务迷局：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来优化差旅制度优化，提升财务数字化管理水平。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也优化了差旅制度优化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：合思解决方案的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们严格把控每一个环节，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。为了让动力源员工能够更好地适应新的系统和流程，合思针对无需报销模式对员工进行了培训和指导。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的流程和操作方式，提高了员工的使用体验，也为差旅制度优化的顺利实施奠定了基础。
成效显著：动力源实施解决方案后的华丽蜕变
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅制度优化的目标。
高度认可：动力源对合思解决方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思方案的有效性和专业性，也为其他企业在进行差旅制度优化和财务数字化转型时提供了可靠的参考。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的执行力，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，优化了差旅制度优化。现在，你也可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变。让合思与你携手，让有限更有效，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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