在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地改变着企业的运营模式和管理效率。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的技术实力和发展潜力。
多元服务体系:构筑全方位数字化差旅管理蓝图
合思构建了一套涵盖消费场景、业务场景和PaaS平台的多元产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数字化服务。
在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。从机场出行、用车用餐,到企业采购、员工福利,再到C端资源、海外资源以及易商卡等,合思将各种消费场景紧密连接,为企业提供一站式的消费解决方案,满足企业在数字化差旅管理等方面的多样化需求。
业务场景上,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。通过将业务与财务深度融合,合思帮助企业实现业务流程的数字化管理,提升运营效率和决策科学性。
PaaS平台是合思服务体系的重要支撑。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。借助PaaS平台,企业可以根据自身需求进行定制化开发,实现财务数字化管理的个性化需求。
核心产品:数字化差旅管理的强力引擎
合思的核心产品在财务数智化领域展现出强大的功能优势和创新能力,为企业的数字化差旅管理提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在数字化差旅管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字化差旅管理中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业能够实时掌握差旅费用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化差旅管理中,合思档案能够将差旅相关的会计档案进行有效管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数字化差旅管理中,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
优势凸显:数字化差旅管理的明智之选
与传统财务管理方式相比,合思在数字化差旅管理等方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案大大提升了财务管理效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在数字化差旅管理中,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解放出来,提高工作效率和准确性。
合思费控实现全流程数字化费控管理,与传统费控方式相比,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更合规、透明、可追踪。这有助于企业有效控制差旅费用,避免不必要的支出,实现降本增效、合规经营的目标。
合思商城通过同屏比价、自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如某企业使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化差旅管理中,合思商城为企业提供了更加经济实惠的差旅选择,降低了企业的运营成本。
合思档案在管理成效上表现出色,与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。在数字化差旅管理中,合思档案能够快速、准确地管理差旅相关的会计档案,为企业提供便捷的查询和利用服务。
行业典范:数字化差旅管理的成功实践
合思的解决方案在不同行业得到了广泛应用,为企业的数字化差旅管理等提供了成功范例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在数字化差旅管理方面,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在数字化差旅管理中取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了高效的会计档案管理。在数字化差旅管理中,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型。在数字化差旅管理方面,合思帮助汉威科技更好地应对业务发展中的财务管理挑战,提升企业的运营效率和决策科学性。
未来展望:携手合思,畅享数字化差旅管理新体验
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,在数字化差旅管理等方面发挥着重要作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
随着技术的不断进步和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品与服务。秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,合思未来将继续在财务数智化领域发挥重要作用,推动行业的发展和进步。
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