在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务的领航者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业化解难题，带来智能数据归档的全新体验。
行业痛点：传统档案管理的困境
传统的企业财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了各种挑战。首先是归档难题。企业在进行档案归档时，往往需要投入大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地收集、核对，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这种繁琐的过程不仅效率低下，还增加了档案管理的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受限于物理空间和时间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和管理。这些空间和人力成本对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子时代已经显得力不从心。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这在日益重视数据安全和合规性的今天，成为了企业发展的一大隐患。智能数据归档成为了企业摆脱传统档案管理困境的迫切需求。
解决方案概述：全流程打通的智慧之道
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过统一存储的方式，将企业的各种档案数据汇聚在一起，形成了一个庞大的数字宝库。同时，它确保业务证据链完整，让每一笔业务都有迹可循。数据共享的功能更是让企业内部的各个部门能够实时获取所需的档案信息，实现了业财一体的双向穿透和一站式查阅。
在这个过程中，智能数据归档发挥了关键作用。它就像一位聪明的管家，能够自动对各种数据进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能的创新优势
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
开放式接口互联自主采集是其一大特色。它能够与企业的各种系统进行无缝对接，自动采集所需的数据，实现了数据的快速、准确获取。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让企业在处理大量数据时游刃有余。
智能关联自动组装功能就像一位神奇的魔法师，能够将相关的档案数据自动关联在一起，形成完整的业务链条。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业在查找档案时更加便捷高效。在线借阅和异构系统联查功能，打破了传统档案管理的时空限制，实现了档案的实时共享和协同利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、清晰。智能数据归档贯穿于这些核心功能之中，为企业提供了更加智能、高效的档案管理解决方案。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。首先，实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量的时间和精力去手动整理和归档档案，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得更加便捷高效。企业可以随时随地通过合思档案平台获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。通过智能数据归档，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、存储设备等耗材的使用成本。同时，减少了存储空间的占用和管理人员的数量，进一步降低了企业的运营成本。
合规性也是企业使用合思档案的重要收益之一。合思档案严格遵循国家相关标准和规定，确保档案数据的安全和合规性，让企业在经营过程中更加安心。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，其应用场景广泛而多元。
在电子会计凭证的开具端，如国税总局、银行等，合思档案能够实现与这些系统的无缝对接，自动采集和归档相关的凭证数据。在接收端，企业 OA、接口直联等方式都能够与合思档案平台进行连接，确保凭证数据的及时、准确接收。
在电子凭征业务应用环节，合思档案能够对接收的凭证进行验签、解析、报销、入账等处理，实现了业务流程的自动化和数字化。在财务档案归档端，合思档案能够将处理后的档案数据进行智能数据归档，形成完整的财务档案体系。
无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能够为其提供量身定制的财务档案管理解决方案。智能数据归档在这些典型场景中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得了惊人的进步。减少了 90% 的人工耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了 80% 的管理耗时，提高了总部对档案的处理效率。借阅管理减少了 67% 的管理耗时，让借阅流程更加便捷高效。预计每年减少综合成本 20 万元，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了 88%，大大降低了企业的耗材成本。存储空间节省了 79%，让企业能够更加合理地利用办公空间。年节约成本 5000 万元，为企业带来了可观的经济效益。报销效率提升了 300%，让员工的报销流程更加快捷、顺畅。
这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越价值，智能数据归档在其中发挥了关键作用，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用，开启智能数据归档的全新之旅。
