在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现了降本增效的目标，其中系统化档案整理更是其解决方案中的重要一环。
市场风云：财务数智化转型大势所趋
随着经济的蓬勃发展和科技的持续进步，企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的大背景下，数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在财务领域，传统的手工处理和分散的系统，已经难以满足企业对精细化管理、实时决策和合规运营的需求。因此，财务数智化转型成为企业发展的迫切需要，而系统化档案整理也在这一过程中扮演着越来越重要的角色。
在当前经济环境下，企业的业务规模不断扩大，交易数据呈指数级增长。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现数据丢失和错误。系统化档案整理能够将企业的财务数据进行有序分类、存储和管理，为企业的决策提供准确、及时的信息支持。
痛点剖析：传统财务转型困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式存在诸多弊端，流程复杂、周期长、合规难。业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致。预算管控难以落地，成本增效目标难以实现。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员的价值感降低。
而系统化档案整理的缺失更是加剧了这些问题。由于缺乏有效的档案管理，企业在查找和使用财务数据时往往耗费大量的时间和精力，影响了工作效率。同时，数据的不完整和不准确也给企业的决策带来了风险。
策略领航：合思全方位财务数智化方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成、流程优化、智能管控和数据分析等手段，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。
在这个过程中，系统化档案整理是实现业财融合的重要基础。合思的解决方案能够将企业的财务数据进行系统化的整理和归档，确保数据的完整性和准确性。同时，通过数据分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。
核心模块：精细管控打造高效财务
- 预算管控：精准护航财务之路
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在系统化档案整理的支持下，预算数据能够得到有效的记录和管理，为企业的预算控制提供有力保障。
企业可以通过系统化档案整理，对历史预算数据进行分析和总结，发现预算执行过程中的问题和规律。从而优化预算编制和执行过程，提高预算的准确性和有效性。 - 对公付款：合同管理高效闭环
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和合同管理功能，满足业务需要。系统化档案整理能够将合同相关的档案进行集中管理，方便企业随时查阅和使用。
企业在进行对公付款时，可以通过系统化档案整理快速查找合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，对合同执行过程中的档案进行整理和分析，有助于企业发现潜在的风险和问题。 - 发票智能校验：精准把关发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。系统化档案整理能够将发票相关的档案进行分类和存储，便于企业进行发票管理和审计。
在面对大量发票时，企业可以通过系统化档案整理快速找到需要的发票信息，提高工作效率。同时，对发票档案的整理和分析，有助于企业发现发票管理中的漏洞和问题，加强内部控制。 - 自动生成凭证：智能提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。系统化档案整理能够将凭证相关的档案进行统一管理，确保凭证的准确性和完整性。
企业在进行财务管理时，可以通过系统化档案整理快速查询凭证信息，进行账务核对和审计。同时，对凭证档案的整理和分析，有助于企业发现财务管理中的问题和风险，及时进行调整和改进。 - 无需报销：创新模式简化流程
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统化档案整理能够将消费相关的档案进行系统化的管理，实现消费数据的全程可追溯。
企业在采用无需报销模式时，通过系统化档案整理可以对消费数据进行分析和监控，确保消费行为的合规性和合理性。同时，对消费档案的整理和统计，有助于企业进行成本控制和预算管理。 - 系统集成：数据互通打破壁垒
广泛连接多系统，实现数据互通。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与BPM系统同步订单数据；与第三方系统进行预算校验等，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。系统化档案整理能够将不同系统之间的数据进行整合和关联，形成完整的企业数据档案。
通过系统化档案整理，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。同时，对集成数据的分析和挖掘，有助于企业发现潜在的商业机会和风险。
优势凸显：合思独特竞争力闪耀
- 技术领先：开放接口驱动高效流转
拥有先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的高效流转和共享。在系统化档案整理方面，先进的技术能够确保档案数据的快速采集、处理和存储。
通过开放接口，企业可以将不同来源的档案数据进行整合，实现档案管理的自动化和智能化。同时，自定义流程引擎技术可以根据企业的实际需求，灵活配置档案整理和管理流程。 - 模式创新：无需报销重塑财务体验
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工体验和财务效率。系统化档案整理在这种创新模式中发挥着关键作用，确保消费数据和财务数据的准确记录和归档。
无需报销模式减少了员工的报销流程，提高了员工的满意度。而系统化档案整理则为企业的财务管理提供了坚实的基础，确保财务数据的完整性和可追溯性。 - 广泛连接：多系统集成实现数据融合
能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的全面整合和互通。系统化档案整理促进了不同系统之间档案数据的共享和利用，为企业提供了更全面的决策依据。
通过广泛的系统集成，企业可以打破部门之间的信息壁垒，实现数据的集中管理和共享。系统化档案整理则将这些分散的数据整合为有价值的档案资源，为企业的发展提供支持。 - 定制化服务：个性方案满足多元需求
根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理要求。在系统化档案整理方面，合思可以根据企业的档案类型和管理需求，制定个性化的档案整理方案。
不同企业的档案管理需求存在差异，合思的定制化服务能够确保企业的档案整理工作符合其实际情况。通过个性化的方案，企业可以提高档案管理的效率和质量，更好地发挥档案的价值。 - 安全可靠：多重保护守护数据安全
采用多重安全保护体系，确保企业数据的安全和隐私。在系统化档案整理过程中，安全可靠的技术保障了档案数据的完整性和保密性。
企业的档案数据包含了大量的敏感信息，安全问题至关重要。合思的多重安全保护体系可以有效防止档案数据的泄露和篡改，为企业的发展保驾护航。
案例见证：合思方案成效显著
合思已为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其中系统化档案整理在提升企业效率和降低成本方面发挥了重要作用。
通过系统化档案整理，企业能够更加高效地管理财务数据，减少人工操作和错误。同时，对档案数据的分析和利用，有助于企业发现潜在的问题和机会，实现可持续发展。
服务护航：全方位保障企业应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等，确保客户能够顺利使用和持续受益于合思的解决方案。在系统化档案整理方面，合思的专业服务团队能够帮助企业建立完善的档案管理体系，提高档案管理的水平。
售前服务中，合思团队会深入了解企业的档案管理需求，为企业制定合适的解决方案。售中服务阶段，专业人员会协助企业进行系统实施和档案整理工作。售后服务则确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业的档案管理工作顺利进行。
在企业财务数智化转型的道路上，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，其中系统化档案整理是其解决方案中的重要亮点。未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的系统化档案整理服务带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
