在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在差旅及费控管理方面，难题如影随形。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研以及合思平台数据，清晰地揭示了行业现状与未来趋势。接下来，我们将结合这份报告内容，通过实际客户案例，为大家展示合思成本控制工具如何助力企业解决差旅及费控难题。
高端制造企业的差旅管理困局
以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例。在差旅管理方面，这家企业可谓是问题重重。
员工层面，报销流程漫长得如同一场马拉松。他们需要在多个系统之间来回操作，还得自己先垫资，而且不支持移动端操作。这样一来，报销时效长达2个月之久。员工们为了报销，花费大量时间和精力，怨声载道。
财务人员的工作也不轻松。他们要进行手工做账，还要手动验真查重，超标核对更是麻烦。大量低价值的工作占据了他们的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板呢，无法实时掌握业务数据，费用居高不下如同一个无底洞。由于缺乏数据基础，管理决策就像在迷雾中前行，充满了不确定性。成本控制工具对于这样的企业来说，无疑是一场及时雨。
合思：打造全方位解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，就像一位经验丰富的医生，精准地对症下药。
这套解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能，让企业能够提前规划和控制费用；费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都合理合规；订单占预算功能，让预算管理更加精准；差标校验功能，严格把控差旅费用标准；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能，提高了财务工作效率；合思BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品。员工可以在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行一次对账，入账也实现了自动化操作。成本控制工具在这个过程中发挥了重要作用，让企业的差旅及费控管理变得更加高效。
合作成果：显著提升与变革
通过与合思合作，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程如今变得快捷顺畅，员工不再为繁琐的报销流程困扰，工作积极性也大大提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
老板能够实时掌握业务数据，就像在黑暗中找到了一盏明灯。有了数据的支持，管理决策更加科学合理，企业的费用也得到了有效控制。成本控制工具为企业带来了实实在在的效益。
更多案例：不同企业的成功之路
除了上述高端制造上市公司，还有许多不同类型的企业也通过使用合思的成本控制工具获得了良好效果。
– 连锁经营企业的破局之道
一家连锁经营上市公司，在差旅管理方面也存在诸多问题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思为其提供了解决方案，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。这一举措就像给企业注入了一剂强心针，让企业的差旅管理焕然一新。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们不再为差旅报销等问题烦恼，工作更加舒心；财务人员的工作效率大幅提高，能够更好地为企业的财务管理服务。成本控制工具在这里发挥了关键作用，帮助企业解决了差旅管理中的难题。
- 高差旅GMV企业的降本秘诀
有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。该企业使用了合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实现了显著的降本效果。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，充分说明了成本控制工具的有效性。企业在不降低员工满意度的前提下，成功降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
合思：助力企业未来发展
在未来，企业面临的降本增效压力将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
成本控制工具就像企业的得力助手，帮助企业实现切实可行的降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验高效管理之旅。
