在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率提升困难、管控难以到位等问题，如同巨石般压在企业的降本增效和可持续发展之路上。而合思，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了冲出困境的道路，尤其是在出差费用合规方面，展现出了卓越的价值。
行业痛点：出差费用合规之困
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成本攀升如浪涌
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复活力，但人均商务消费金额却如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在商务消费中，超标订单量的同比和环比增长都明显高于消费订单量，成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。为了应对成本压力，多数企业不得不调低差旅或费用标准，降本增效的压力犹如泰山压顶。在这样的情况下，出差费用合规的管理难度也随之增大，企业急需有效的方法来控制成本，确保费用合规。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达到54.51%。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐，效率极其低下。员工在出差过程中，需要花费大量时间和精力来处理各种票据和报销事宜，不仅影响了工作效率，也增加了出差费用合规管理的难度。繁琐的流程使得企业在费用管控上难以做到精准和高效，无法及时发现和纠正不合规的费用支出。 -
管控乏力如断缰
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控不足，难以准确判断费用的合理性，导致费用支出存在较大的随意性。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，使得企业无法全面、准确地了解费用的使用情况。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险日益突出。在出差费用合规方面，企业缺乏有效的管控手段，难以确保每一笔费用都符合规定，给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案概述：合规之旅的指南针
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差费用合规方面，合思的解决方案就像一个精准的指南针，引导企业在复杂的费用管理环境中找到正确的方向。通过先进的技术和创新的模式，合思帮助企业实现费用的规范化管理，确保每一笔出差费用都合规合理。
核心功能亮点：合规保障的利器
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预算管控筑防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过合理设置预算额度，对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出在预算范围内。这种预算管控机制就像一道坚固的防线，有效地阻止了费用超标的情况发生，为出差费用合规提供了有力的保障。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，灵活调整预算额度，实现对费用的精准控制。 -
标准控制保合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅消费标准，自动对每一笔费用进行审核和控制。一旦费用超出标准，系统会及时发出预警，阻止不合规的费用支出。这种消费标准自动控制功能就像一个严格的“守门员”，确保每一笔出差费用都符合企业的规定，有效地提高了出差费用合规的水平。 -
精益策略降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费。这些精益消费策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识。在出差费用合规方面，通过合理的消费策略，企业可以在保证员工正常出差需求的前提下，有效地控制费用支出，实现合规与降本的双赢。 -
数智工具提效率
单据免打印、线上支付笔数增幅明显，业财一体化通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的费用管理效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也可以通过系统自动完成记账和审核工作，节省了大量的时间和精力。在出差费用合规方面，数智化工具可以实现对费用的实时监控和分析，及时发现和纠正不合规的费用支出，提高了合规管理的准确性和及时性。 -
深化分析促优化
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，探索降本增效和风险管理的途径。通过对大量数据的深入挖掘和分析，企业可以了解费用的使用情况和趋势，发现潜在的问题和风险。在出差费用合规方面，深化分析可以帮助企业制定更加合理的费用政策和标准，优化费用管理流程，提高合规管理的水平。
用户收益：合规带来的多重红利
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成本降低显成效
通过各种管控策略和工具，企业成功地减少了差旅成本支出。例如，“合力省”活动使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在出差费用合规的管理下，企业能够有效地控制费用支出，降低成本，提高经济效益。合理的费用控制不仅有助于企业实现降本增效的目标，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。 -
效率提升展活力
员工报销效率大幅提高，某企业员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，某企业财务人力成本降低50%；会计审核时间节省，流程自动化使会计审核时间节省71%。在出差费用合规的管理下，流程的简化和自动化使得报销更加便捷高效，员工和财务人员都能够从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。高效的报销流程不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。 -
管控加强保安全
合思的解决方案有效地控制了费用超标，降低了发票合规风险，实现了事前、事中管控，提升了财务管理的合规性和准确性。在出差费用合规方面，通过严格的管控机制，企业可以及时发现和纠正不合规的费用支出，避免了财务风险的发生。加强的管控措施使得企业的财务管理更加规范、安全，为企业的健康发展提供了坚实的保障。 -
体验优化赢人心
员工出差免垫资，消费更合规，报销更便捷，提升了员工满意度；财务对账省心，管理更轻松。在出差费用合规的管理下，员工的出差体验得到了极大的优化，他们无需再为垫资和报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。财务人员也可以通过系统自动完成对账和管理工作，减少了工作压力，提高了工作效率。良好的用户体验不仅有助于企业吸引和留住人才，还提升了企业的形象和竞争力。
典型场景：合规应用的生动画卷
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连锁经营企业的合规之舞
连锁经营企业差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城与TMC结合，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。在出差费用合规方面，通过整合资源和优化流程，企业可以实现对差旅费用的有效管理，提高员工的满意度和合规性。合思商城的丰富资源为员工提供了更多的选择，同时通过降本出行方案，企业可以在保证员工出行质量的前提下，降低差旅成本。 -
数字化差旅企业的合规之路
数字化差旅企业的员工出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通全流程后，实现了消费合规。“合力省”活动解决了疫情放开后酒店价格上涨的难题。在出差费用合规方面，通过全流程的打通和有效的成本控制策略，企业可以确保每一笔出差费用都合规合理，同时降低了成本。数字化差旅企业可以通过合思商城的平台，实时监控员工的消费情况，及时发现和纠正不合规的费用支出。 -
差旅补贴场景的合规乐章
流程自动化实现了差旅补贴的自动计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在出差费用合规方面，通过自动化流程，企业可以确保差旅补贴的计算和发放准确无误，避免了人为错误和不合规的情况发生。差旅补贴场景的自动化管理不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例：合规典范的力量
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某L4级无需报销上市公司的合规飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在出差费用合规方面，该企业通过合思的解决方案，实现了对费用的精准控制和高效管理，提高了财务管理的合规性和准确性。员工报销效率的大幅提升，使得员工能够更加及时地获得报销款项，提高了员工的满意度。财务人力成本的降低，使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。 -
某连锁经营上市公司的合规蜕变
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了原TMC资源有限、员工体验差、财务核算难等问题。在出差费用合规方面，通过合思商城的资源整合和优化流程，企业实现了对差旅费用的有效管理，提高了员工的满意度和合规性。财务部投诉率的降低，说明企业的财务管理更加规范、高效，员工满意度的提高，说明企业的出差费用管理得到了员工的认可。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业有效解决了费控及差旅管理中的各种痛点，尤其是在出差费用合规方面取得了显著成效。企业实现了降本增效和可持续发展的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的出差费用合规管理注入新的活力。
