在当今竞争激烈的商业环境中,企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面遭遇了重重困难与挑战。而合思作为一款专业的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了实现财务数智化的道路。下面,就让我们深入了解合思带来的差旅软件解决方案。
行业痛点洞察:电子凭证管理困境
在电子凭证管理领域,众多企业陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。部分企业存在纸质一套电子一套的情况,甚至有些企业不查验电子凭证,这为企业的财务合规埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求。同时,数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,企业还缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同。传统滞后的企业报销入账流程也亟待改善,手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,耗费了大量的时间和人力。
合思风采展现:财务数智化专家
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设有研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的影响力。
使命愿景领航:推动财务变革新方向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业降低运行成本,提高效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现无需报销迈向L5级,助力企业实现财务管理全面提升,引领会计数字化转型的绿色新方向。
模块功能探秘:差旅软件解决方案的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加规范有序。商旅线上订购功能,方便快捷,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,满足了不同场景的消费需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,保障了财务流程的准确性和高效性。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。此外,还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,全方位满足企业的财务需求。
功能亮点剖析:创新引领财务变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。数电票将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。提出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销(L5级)迈进。
产品优势解读:卓越品质铸就非凡价值
合思具有广泛连接生态的优势,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛的服务。提供全流程解决方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全链路无纸化和智能化,提高了财务效率。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,方便企业进行数据整合和管理。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了企业的个性化需求。专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务相关环节。无论是大型企业的复杂财务流程,还是小型企业的基础财务管理,合思的差旅软件解决方案都能发挥重要作用。
成功案例见证:差旅软件解决方案的显著成效
某国民经典零食品牌,通过使用合思的差旅软件解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了降本增效,助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌,实现了增效、降本、合规、先进,完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为标杆企业,预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思凭借其强大的功能、创新的理念和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点与挑战。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的差旅软件解决方案,加速实现财务管理的全面提升和数字化转型。如果您想进一步了解合思的差旅软件解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与价值。