在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务档案管理面临着诸多挑战。有效的档案管理不仅关乎企业的合规运营,更对成本控制和效率提升有着深远影响。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入剖析合思电子会计档案管理平台如何助力企业解决财务档案管理难题,实现显著的降本增效,为大家呈现一个极具借鉴意义的会计档案管理案例。
降本增效显著成果
在合思电子会计档案管理平台的助力下,好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成绩。会计档案管理案例显示,合思帮助好想你大幅减少了人工耗时。具体而言,人工操作环节减少了高达90%的耗时,总部接收档案的管理耗时降低了80%,借阅管理的耗时也减少了67%。从成本角度来看,预计每年可为企业减少综合成本20万元。如此显著的降本增效成果,充分彰显了合思电子会计档案管理平台的强大实力。
好想你档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,在业务发展过程中,公司的财务档案管理却面临着重重困境。会计档案管理案例中,好想你遇到的问题主要包括归档难、查找慢、成本高以及不合规等痛点。财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,而且档案容易遗失。纸质档案的查找受到诸多限制,管理成本居高不下,同时也无法满足电子文件保存的要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性。
合思解决方案打破壁垒
面对好想你在会计档案管理方面的难题,合思电子会计档案管理平台提供了全面而有效的解决方案。会计档案管理案例中,合思的解决方案亮点颇多。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源。这意味着财务人员可以通过系统一键联查相关数据,大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作,如今变得轻松快捷。
– 自动组装提升审计
合思平台能够自动组装档案数据,以内审标准为依据,提升了审计效率。审计工作不再需要耗费大量的人力和时间去整理和核对数据,系统自动完成大部分工作,让审计工作更加高效准确。
– 虚实匹配方便查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过系统快速定位实物档案的位置,极大地方便了档案的查阅和管理。
方案实施提效成果凸显
合思电子会计档案管理平台的解决方案在好想你实施后,效果立竿见影。会计档案管理案例表明,在人力和管理等方面实现了大幅提效。人工耗时减少了90%,总部接收档案的管理耗时降低了80%,借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些实实在在的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
企业认可深化合作可期
虽然文档中未提及好想你明确的反馈内容,但从显著的降本增效成果可以推测,该方案得到了企业的高度认可。会计档案管理案例显示,合思与好想你基于当前的合作成果,未来有着广阔的深化合作空间。双方可以进一步探索更多财务数智化应用场景,推动好想你财务数字化转型迈向新的高度。
合作展望共赴数智未来
在数字化时代的浪潮下,企业的财务档案管理也需要不断创新和升级。会计档案管理案例中,合思电子会计档案管理平台与好想你健康食品股份有限公司的合作,为企业的财务档案管理提供了一个成功的范例。未来,双方有望携手共进,在财务数智化领域取得更多的突破和创新。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。现在,合思电子会计档案管理平台为您提供免费试用的机会,让您亲身体验平台的强大功能和卓越效果,赶快行动吧!