在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业解决了财务数字化转型难题，尤其是在差旅票据管理方面，展现出了强大的实力。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在其发展过程中，差旅票据管理等财务相关工作的高效处理显得尤为重要。
业务背景现状与痛点：传统模式下的差旅票据管理困境
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而，传统的财务报销和管理方式在差旅票据管理方面效率低下。面对企业全球化业务的不断发展，复杂的差旅票据处理需求让传统模式捉襟见肘。员工在差旅过程中产生的大量票据，需要人工整理、审核和报销，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业日益增长的业务需求。
解决方案：合思打造无需报销的差旅票据管理新模式
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅票据管理方面发挥了巨大作用。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中，员工的每一笔消费都在系统的监控之下，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，这大大提高了差旅票据管理的准确性和规范性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理和提交差旅票据，系统会自动完成相关操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了差旅票据管理的自动化和智能化，节省了大量的人力和时间成本。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅票据管理方面，从员工申请差旅开始，到最终的票据归档和报表生成，整个流程都在系统的掌控之中，实现了差旅票据管理的全流程数字化。
实施过程与步骤：敏捷落地，打通差旅票据管理全流程
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，将解决方案逐步落地实施。
在差旅票据管理方面，合思团队深入了解动力源的业务需求和流程，对现有的差旅票据管理系统进行了全面的评估和分析。然后，根据评估结果，制定了详细的实施计划。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，逐步打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过系统的集成和优化，实现了差旅票据信息的实时共享和传递，提高了差旅票据管理的效率和准确性。
同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握新的差旅票据管理系统。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率和质量。
取得的成果与效益：差旅票据管理带来的显著提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在差旅票据管理方面取得了显著的成果和效益。
实现了300%的效率提升。在传统模式下，差旅票据的处理需要大量的人工操作，效率低下。而采用合思的解决方案后，系统自动完成了大部分的操作，大大缩短了差旅票据处理的时间，提高了工作效率。
节约了50%的人员成本。由于差旅票据管理实现了自动化和智能化，减少了对人工的依赖，从而节约了大量的人员成本。
员工报销周期缩短3周。在传统模式下，员工的差旅报销周期较长，影响了员工的资金周转。而现在，通过合思的系统，员工的报销周期大大缩短，提高了员工的满意度。
这些成果不仅提升了动力源的差旅票据管理水平，还助力企业实现了降本增效、合规经营。
客户评价与反馈：合思助力差旅票据管理与企业发展
在企业财务数字化转型过程中，面对复杂的差旅票据管理需求，合思总能第一时间解决。其解决方案有效满足了企业全球化业务的发展，尤其是在差旅票据管理方面，为企业提供了高效、准确、便捷的管理方式。
动力源相关负责人表示，合思的系统让差旅票据管理变得更加轻松和高效。员工不再需要为繁琐的票据整理和报销而烦恼，财务人员也能够更加准确地处理差旅票据，提高了财务管理的水平。
结尾：选择合思，开启差旅票据管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅票据管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。
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