在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开,然而企事业单位在电子凭证管理的道路上却面临着重重痛点。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业应对这些难题提供了行之有效的策略。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。但在这片看似光明的新领域中,企事业单位却在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。
其中,逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件进行入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式不仅难以保证数据的准确性和完整性,还增加了管理的难度;而手工查验电子凭证合法真实性的方式,则效率低下且容易出错。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节也面临着诸多问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间的协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐,无法满足企业数字化转型的需求。
解决方案概述:打通电子凭证流转的智慧通道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化管理的新大门。
该解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措打破了电子凭证会计处理全流程各环节之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和流畅流转。
通过推动企业内外的数据共享,合思的解决方案助力企业实现了电子凭证全链路的智能流转和数字化转型。企业可以更加高效地管理电子凭证,提高财务管理的效率和准确性,降低管理成本。
核心功能与优势:智能报销申请的强大引擎
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
在智能报销申请方面,该平台具有诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业提供了更加灵活的差旅安排,降低了退票成本。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供科学的决策建议,提高企业的管理水平。
此外,平台还支持移动端应用,方便员工随时随地进行智能报销申请。多语言的支持则为企业的国际化发展提供了便利。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,保障了企业数据的安全和隐私。同时,平台还提供定制化服务和持续更新升级,以满足企业不断变化的需求。
合思财务收支管理平台的优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过全场景覆盖,平台推动企业优化了经济业务流程,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以更加高效地完成智能报销申请等财务管理工作,提高财务管理的效率和效益。
应用场景与案例:智能报销申请的成功实践
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在采用合思的解决方案之前,企业面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。通过智能报销申请等功能,企业实现了差旅费用的有效控制,年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思的方案实现了“无需报销”的目标。在智能报销申请的支持下,企业提高了业财协同效率,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,节约了50%的人工成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题一直困扰着企业。合思的解决方案通过智能报销申请等功能,帮助企业解决了这些问题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅难等问题制约了企业的发展。合思的解决方案实现了会计档案线上单套制管理,企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台及解决方案已在众多企业中展现出显著成效,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各类难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能报销申请等功能,亲身体验其带来的便捷和高效。