在当今竞争异常激烈的商业环境之中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算管控则像飘忽不定的云朵,难以落地实施。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面而精准的解决方案,助力企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛踏入了一片荆棘丛生的丛林,遭遇着重重困境。
一方面,大量自研系统就像散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,颠簸且不顺畅;数据分散滞后,就像过期的报纸,失去了时效性;业务报销模式复杂得如同迷宫,让人迷失方向;组织架构流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清头绪。
另一方面,预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。支出散落于多个系统,仿佛散落在沙滩上的珍珠,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,没有交集;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,导致企业经营成本不断增加,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。差旅行程管控在这样的环境下,也变得异常艰难,难以实现有效的管理。
解决方案概述:合思搭建财务数字化的桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像搭建了一座跨越财务困境的桥梁。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再像脱缰的野马,而是如同被驯服的骏马,听从指挥。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让对公付款与合同管理紧密相连,如同链条上的环节,环环相扣。支持发票智能校验,自动生成凭证,打破了数据流转的壁垒,实现了业财融合,提升了财务工作效率和管理水平,也为差旅行程管控提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
-
无需报销:差旅行程管控的轻松之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像在规定的轨道上行驶的列车,安全又有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而准确,让差旅行程管控变得轻松自如。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了堵塞的血管,让数据能够顺畅流通。加快了业务处理和数据统计效率,使差旅行程管控能够实时获取准确的数据。 -
预算管控精准:差旅行程的精准导航
通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,实现跨系统预算管理。这就像为差旅行程管控安装了精准的导航系统,让企业能够随时掌握预算情况,避免超支。 -
发票智能处理:财务审核的智能助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。就像有了一位智能助手,帮助财务人员处理繁琐的发票事务,也为差旅行程管控提供了准确的费用数据。
用户收益:合思方案带来的多赢局面
-
员工:差旅行程管控的轻松体验者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅行程中不再为费用问题烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:差旅行程管控的高效管理者
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。在差旅行程管控中,财务人员能够更加高效地管理费用,确保预算的合理使用。 -
管理:差旅行程管控的精准决策者
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅行程管控作为企业经营的一部分,也能够得到精准的决策支持。
典型场景:合思方案的广泛应用天地
合思的财务数智化方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,就像一个功能强大的工具箱,满足不同企业的多样化需求。在差旅行程管控方面,无论是行程安排、费用控制还是预算管理,都能够提供有效的解决方案。
客户成功案例:合思方案的有力见证
-
动力源:差旅行程管控效率的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅行程管控方面,也实现了更高效的管理,行程安排更加合理,费用控制更加精准。 -
汉威科技:差旅行程管控的全面升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅行程管控也得到了全面升级,从行程规划到费用报销,都更加规范和高效。 -
派克新材:差旅行程管控的显著优化
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅行程管控上,实现了更快速的审批和更精准的费用核算。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,尤其是在差旅行程管控方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用我们的方案,开启财务数字化转型之旅,让差旅行程管控变得更加轻松高效!