在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数智转型成企业必由之路
随着经济的快速发展以及科技的持续进步,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极投入到财务数字化转型之中,以适应市场的变化和发展。这就如同在汹涌的商海中,企业需要借助数智化的风帆,才能更好地驶向成功的彼岸。
痛点分析:企业转型难题待解
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。这导致操作体验不佳、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这使得费用管控犹如在迷雾中航行的船只,难度极大。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
对于集团化管理的企业而言,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了企业财务数字化转型的进程,亟待有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智化新潮流
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现数据的互通有无,提升财务工作效率和合规性。这种创新的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
核心模块:精细服务打造高效财务体系
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费控报销:精细管理费用无忧
合思的费控报销模块提供移动报销、费用控制、统计分析等功能。它支持多种费用类型的报销申请和审批,实现了费用的精细化管理。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。这就如同为企业的费用管理装上了一个精准的导航系统,让每一笔费用都能得到合理的管控。 -
预算管控:跨系统精准监控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业能够及时了解预算的使用情况,做出合理的调整,避免预算超支的情况发生。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理有序。 -
发票管理:高效识别杜绝风险
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业可以更加轻松地管理发票,减少因发票问题带来的风险。这就如同为企业的发票管理配备了一双火眼金睛,让任何虚假发票都无所遁形。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和互联互通,打破了数据壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通,企业能够更加全面地掌握财务信息。这就像是为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个部门之间的信息交流更加顺畅。 -
自动生成凭证:智能操作提升效率
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就如同为企业的财务工作配备了一个智能助手,让财务处理更加高效快捷。
竞争优势:合思实力铸就卓越品质
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专精特新企业:技术创新实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发提供了强大的动力,使其具备了卓越的技术实力和创新能力。合思就像是一位充满活力的创新者,不断探索财务数智化的新领域,为企业提供更加先进的解决方案。 -
广泛连接的生态:一站式服务体验
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。这种广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼,只需通过合思的平台,就能轻松管理各项财务事务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务超市,让企业可以在这里轻松选购所需的服务。 -
无需报销解决方案:重塑流程体验升级
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。它实现了消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,企业的财务处理也更加高效。这就像是为企业的报销流程进行了一次全面的升级改造,让报销变得轻松愉快。 -
敏捷的服务响应:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间解决客户遇到的问题。根据客户的需求和业态变化,合思提供个性化的解决方案。无论是在系统使用过程中遇到的问题,还是对功能的特殊需求,合思的服务团队都能及时响应,为客户提供贴心的服务。这就如同为企业配备了一个专属的财务服务顾问,全程陪伴企业的财务数字化转型之路。
成功案例:实践验证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,预算管控有效落地等显著成效。这些成功案例就像是一面面旗帜,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全方位支持保障转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。无论是在项目实施过程中,还是在系统使用的后续阶段,客户都能得到及时、专业的服务。这就如同为企业的财务数字化转型保驾护航的舰队,确保企业在转型的道路上一帆风顺。
信息化财务管理策略是企业实现财务数智化转型的重要手段。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验信息化财务管理策略带来的便利,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。