在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。企业在追求财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。就拿员工差旅审批流程来说,这一看似平常的环节,却暴露出诸多问题。
许多企业拥有大量自研系统,如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,使得员工差旅审批流程漫长而繁琐,审批速度缓慢,费用管控也变得异常困难。而且,随着企业业务的不断拓展,数据安全需求日益提高,多系统之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
众多企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而现实情况是,企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。员工差旅审批流程中的这些痛点,亟待一个强大的解决方案来化解。
合思,作为财务数智化领域的先锋,正是为解决这些难题而生。
综合方案:打通企业财务脉络
合思提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,员工差旅审批流程也因此迎来了新的变革。
合思通过多系统集成的方式,打破了数据孤岛。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据能够自由流通。企业可以通过API写入OA系统合同信息,实现跨系统的预算管理。这一系列操作使得员工差旅审批流程中涉及的各个系统能够紧密协作,数据互通,提高了审批效率和准确性。
合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。在员工差旅审批流程中,预算管控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。发票智能校验则大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务处理变得更加便捷和准确。
此外,合思支持定制化解决方案。对于一些有特殊需求的企业,如医药行业的泽璟制药,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在员工差旅审批流程方面,定制化方案可以根据企业的具体业务流程和需求进行调整,使得审批流程更加贴合企业实际情况。
核心优势:铸就高效审批体验
无需报销功能是合思的一大亮点,这一功能在员工差旅审批流程中发挥了巨大的作用。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,差旅审批流程变得更加轻松和高效。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在员工差旅审批流程中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,员工差旅审批流程更加顺畅。
强大的发票管理功能也是合思的重要优势之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提供多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,发票处理效率显著提高,员工差旅审批流程中涉及的发票管理环节也变得更加便捷。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实时掌握企业经营数据,在员工差旅审批流程中,管理层可以根据这些数据进行合理的审批决策,提高了审批的科学性和准确性。
行业案例:见证卓越成效
在不同行业,合思的解决方案都取得了显著的成效,员工差旅审批流程也得到了极大的优化。
在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。员工差旅审批流程变得更加快捷,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
在医药行业,泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在员工差旅审批流程中,审批速度的加快使得员工能够更快地完成差旅安排,提高了工作效率。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。员工差旅审批流程与业务流程的紧密结合,使得整个流程更加顺畅,企业的财务管理也更加高效。
在连锁经营行业,猫人应用合思数字化费用报销系统后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。员工差旅审批流程的优化,使得企业能够更快地处理员工的差旅费用,提高了资金的流转效率。
众多专精特新企业选择合思后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现有限资源更有效的利用。选择合思,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,借助敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想革新员工差旅审批流程,提升企业财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。