合思助力北京动力源科技财务数字化转型成效显著

合思助力北京动力源科技财务数字化转型成效显著
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,它携手合思,借助企业级差旅控制工具,实现了财务数字化转型的显著成效。

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从原本漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升了整整300%。同时,会计的工作量也大幅降低,人员成本节约了约50%。此外,动力源在财务数字化方面还取得了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等突出成果。这一系列的显著变化,无疑吸引着众多企业关注合思这个企业级差旅控制工具。

动力源:传统财务困境中的跋涉者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内有着举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源,但整体流程依旧复杂繁琐,各个系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。

到了2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入的方式使得合规难度大增,数据的准确性和完整性难以保证。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法为企业决策提供及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。企业级差旅控制工具的出现,为动力源解决这些问题带来了新的希望。

合思:量身定制的财务数字化良方

合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面且精准的解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔支出都了如指掌。通过企业级差旅控制工具,打破了系统之间的数据壁垒,实现了数据的高效流通。

其次,采用无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。企业级差旅控制工具在这个过程中,起到了核心的支撑作用,让财务管理更加轻松便捷。

再者,合思的系统连接能力十分强大。运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,都能实现无缝对接,让数据在整个生态系统中自由流动。企业级差旅控制工具凭借其强大的系统连接能力,为企业构建了一个高效的数据流通网络。

成效凸显:财务数字化转型的硕果累累

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

在效率提升方面,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅节省了企业的时间和成本,还提高了员工的工作积极性和满意度。企业级差旅控制工具通过优化报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加便捷和舒适。企业级差旅控制工具为员工提供了一个更加人性化、高效的消费和报销环境。

从财务角度来看,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。企业级差旅控制工具为财务人员提供了一个智能化、自动化的工作平台,提升了财务管理的水平和质量。

在企业管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业级差旅控制工具为企业管理者提供了一个实时、准确的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

动力源的心声:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任,也证明了企业级差旅控制工具在实际应用中的卓越表现。

未来展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作,无疑是一次成功的典范。未来,双方将继续结合企业的业态和组织变化,深入合作,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,借助企业级差旅控制工具,助力动力源更好地发展。

众多像动力源这样的企业,都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思这个企业级差旅控制工具,开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的强大变革。

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captaincaptain
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