在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它携手合思，借助企业级差旅控制工具，实现了财务数字化转型的显著成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计的工作量也大幅降低，人员成本节约了约50%。此外，动力源在财务数字化方面还取得了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等突出成果。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业关注合思这个企业级差旅控制工具。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入的方式使得合规难度大增，数据的准确性和完整性难以保证。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。企业级差旅控制工具的出现，为动力源解决这些问题带来了新的希望。
合思：量身定制的财务数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。通过企业级差旅控制工具，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。企业级差旅控制工具在这个过程中，起到了核心的支撑作用，让财务管理更加轻松便捷。
再者，合思的系统连接能力十分强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让数据在整个生态系统中自由流动。企业级差旅控制工具凭借其强大的系统连接能力，为企业构建了一个高效的数据流通网络。
成效凸显：财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅节省了企业的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。企业级差旅控制工具通过优化报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。企业级差旅控制工具为员工提供了一个更加人性化、高效的消费和报销环境。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。企业级差旅控制工具为财务人员提供了一个智能化、自动化的工作平台，提升了财务管理的水平和质量。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业级差旅控制工具为企业管理者提供了一个实时、准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
动力源的心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了企业级差旅控制工具在实际应用中的卓越表现。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的典范。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，借助企业级差旅控制工具，助力动力源更好地发展。
众多像动力源这样的企业，都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思这个企业级差旅控制工具，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的强大变革。
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