在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型是顺应时代趋势的必然选择。随着电子凭证试点工作的不断深入，全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业必须积极应对电子凭证数字化转型，以适应新的政策要求和市场环境。而合思的财务数智化产品和服务，正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能卓越的财务利器
- 差旅与消费管理新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
此外，平台还可通过易商卡实现线下消费，如办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。而且，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
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高效开票与支付流程
合思平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作。平台支持多种支付方式，大大提升了用户体验。 -
智能财务管理与分析
平台会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。同时，平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
对比传统模式：合思优势尽显
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电子凭证管理变革
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在缩减差旅支出方面有着重要作用。 -
报销流程革新
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，还需手工录入发票数据，甚至存在同时提交电子与纸质打印件等情况。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率，降低了人工成本，有效缩减差旅支出。 -
会计档案管理升级
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理功能实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，也有助于缩减差旅支出。 -
数据安全与合规保障
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务模式在数据安全和合规性方面存在较大风险。通过保障数据安全合规，合思为企业缩减差旅支出提供了可靠保障。
应用案例：合思价值真实呈现
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，在缩减差旅支出方面成效显著。 -
订单处理企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，有力地缩减了差旅支出。 -
数字阅读企业的变革成效
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，有助于企业缩减差旅支出。 -
教育服务企业的档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，也对缩减差旅支出起到了积极作用。
合思：引领财务数字化未来
合思的财务数智化产品和服务为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑，是企业财务数字化转型的重要助力，对于缩减差旅支出有着不可忽视的作用。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思平台将着力推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与客户共同成长，推动行业的进步和发展。随着数字经济的发展和国家政策的推动，合思将凭借其技术创新和服务优势，助力更多企业实现财务管理的全面提升，为建设数字中国贡献力量。如果您想进一步体验合思财务数智化产品为企业缩减差旅支出、提升财务管理水平带来的卓越效果，不妨免费试用合思的产品。
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