在当前经济环境下，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。比如，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量。
在费用管控场景中，企业的痛点也十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比较高。同时，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。面对这些难题，企业急需一款高效的企业级差旅控制工具，而合思提供的解决方案正是企业的理想之选。
合思：全方位财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。
合思费控平台还支持线上支付。2023 年 1 – 7 月，其线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种方式不仅方便快捷，还能提高资金使用的透明度和安全性。
合思商城更是提供了多种降本增效策略。以“合力省”活动为例，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额和奖励金额分别达 213.8 万和 73.7 万。这一活动既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
合思的企业级差旅控制工具具备一系列强大的核心功能与优势。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，这些功能能够有效控制费用支出，确保预算合理使用。无论是事前的预算规划，还是事中的费用控制，都能做到精准把控。
在提高财务工作效率方面，合思支持统一结算、统一开票、自动生成凭证。这减少了财务人员的手工操作，大大提高了工作效率。例如，某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
合思 BI·差旅分析功能为企业洞察差旅行为提供了有力支持。多种差旅数据分析看板有助于企业深入了解员工的差旅习惯和费用情况，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
合思商城的资源优势也十分明显。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工可以在众多的选择中找到最适合自己的出行和住宿安排，同时也为企业降低了差旅成本。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
合思的企业级差旅控制工具在不同场景下都有出色的应用案例，展示了其实际效果。
某 L4 级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，老板能够实时了解业务数据，为企业决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司，原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。合思商城丰富的资源和便捷的服务，让员工能够更加轻松地安排差旅，同时也减轻了财务部门的工作负担。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”政策，企业有效地控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。自动化的流程不仅提高了员工的满意度，还提高了财务审核的效率，减少了人为错误。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，拥有众多成功案例，如多家上市公司使用后都取得了显著的成效，能为企业提供可靠的解决方案。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您想免费试用企业级差旅控制工具，开启高效费控及差旅管理之旅，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com。
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