在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为关键。如何高效解决费用使用审批难题，提升财务效率和管理水平，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思为其提供的财务数字化解决方案。
探秘行业先锋：动力源企业概览
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
困境交织：动力源财务现状剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
企业面临多系统操作，体验不佳。不同系统之间的衔接不够流畅，导致员工在费用使用审批等流程中需要在多个系统间切换，浪费了大量时间和精力。
手工录入的方式在合规性上存在较大挑战。数据录入过程中容易出现错误和遗漏，难以保证费用使用审批等财务数据的准确性和合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。各个系统的数据无法实时共享和整合，企业管理层难以及时掌握全面的财务信息，费用使用审批缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块和项目的报销规则和流程存在差异，增加了费用使用审批和管理的难度。
企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门和层级之间的财务流程缺乏统一标准，使得费用使用审批的效率低下。
量身定制：合思解决方案全景
合思为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这样一来，实现了无需报销的模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，大大简化了费用使用审批等流程。
系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够实时共享和交互，为费用使用审批提供了准确、及时的数据支持。
步步为营：方案实施具体步骤
在方案实施过程中，合思采取了一系列有序的步骤。
首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步。这为后续的费用使用审批和管理提供了基础数据支持。
接着，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。使得订单相关的费用使用审批能够与整体财务流程更好地衔接。
在无需报销方面，消费受到申请单和差标的严格管控。员工在消费前需要提交申请单，明确消费的金额和用途，系统根据差标进行审核，确保费用使用审批的合理性和合规性。
财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统能够自动将消费数据进行拆分和整理，生成子对账单，然后按照流程发起费用使用审批。
自动创建结算单，发票明细自动绑定。系统根据消费数据和审批结果，自动生成结算单，并将发票明细与相应的消费记录进行绑定，便于费用使用审批和财务核算。
凭证自动生成，一键归档。费用使用审批完成后，系统自动生成财务凭证，并将相关数据进行归档，方便企业进行财务数据的查询和管理。
成效卓然：方案带来显著价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，费用使用审批的效率也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和智能审批，减少了会计人员手动操作的工作量，降低了企业的人力成本，费用使用审批的准确性和效率也得到了保障。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工不再需要提前垫付资金，然后等待漫长的报销周期，费用使用审批的流程更加便捷。
财务审批有了可靠依据，费控更合规，结算更统一。系统能够根据预设的规则和标准，对费用使用审批进行自动审核和控制，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。
管理实现了全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。企业管理层能够实时了解经营数据，及时发现问题并调整策略，费用使用审批贯穿于整个管理过程，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度认可：客户诚挚评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决。无论是系统对接问题，还是费用使用审批等特殊需求，合思都能迅速响应并提供解决方案。
他认为合作只是服务的开始。未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用使用审批等方面，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的服务。
开启新程：选择合思拥抱高效
如果你的企业也在财务数字化转型中遇到难题，希望提升财务效率和管理水平，解决费用使用审批等方面的困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业优化费用使用审批流程，实现财务数字化的高效发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业的高效发展之路。
