在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现财务数字化转型，解决财务痛点，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力支持，帮助其在财务管理上实现了质的飞跃。
动力源：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来创新发展和卓越品质的高度认可。
复杂业务下的财务困境
动力源公司规模较大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在自建多个系统后，却面临着一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了公司的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案：破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时费用跟踪和统计。这种系统集成打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流动，为财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时费用跟踪，管理者能够及时了解费用的使用情况，做出更合理的决策。
携手共进：实施过程与步骤
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和功能应用，使各系统间的数据实现了互通。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。通过不断的优化和调整，逐步实现了报销流程的优化和体验的提升。
在实施初期，合思团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的关键点和难点。然后，他们逐步推进系统对接工作，确保数据的准确传输和共享。在功能应用方面，合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握新系统的使用方法。通过持续的沟通和协作，双方共同克服了一个又一个困难，最终实现了项目的顺利实施。
显著成效：降本增效硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了公司的资金使用效率。 -
员工体验优化：报销不再繁琐
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。 -
财务工作减负：合规管控更轻松
财务人员也从新系统中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过实时费用跟踪，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，制定更合理的发展战略。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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