在当今错综复杂、瞬息万变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等一系列棘手挑战，尤其是在商旅及费用管控方面，问题愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已成功助力众多企业攻克相关难题。接下来，我们将以某上市公司为例，深入剖析合思如何帮助企业实现高效的费控管理。
高端制造企业的费控困境
该上市公司属于高端制造领域，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模和复杂的组织架构，使得企业在差旅管理和费用控制方面的痛点日益明显。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，每一次出差都要个人先行垫资，还得填写繁琐的纸质借款申请。报销的时效更是让人头疼，长达 2 个月的等待时间，让员工的资金周转面临不小的压力。这种繁琐的报销流程不仅消耗了员工大量的时间和精力，还严重影响了他们的工作积极性。
财务部门的情况也不容乐观。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅效率低下，还容易出现人为错误。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析报告工作中，这无疑影响了企业财务管理的整体水平。
企业老板同样面临着难题。由于缺乏实时、准确的业务数据支持，人工统计分析导致费用居高不下。老板无法及时掌握企业的费用支出情况，管理决策缺乏可靠的数据基础。在这种情况下，企业的运营风险不断增加，降本增效的目标也难以实现。
合思的全面解决方案
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
合思提供的解决方案具有众多核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保员工的差旅费用符合企业规定，杜绝不合理的费用支出。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思 BI·差旅分析功能，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供详细的财务分析报告，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在员工使用方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。这不仅提高了员工的出差体验，还减轻了他们的资金压力。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账操作实现了自动化。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的时间投入到财务分析报告等更有价值的工作中。
在管理层面，多种差旅数据分析看板为企业提供了直观、全面的差旅数据展示。通过对这些数据的分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，为管理决策提供有力支持。合思的解决方案帮助企业实现了从传统的经验管理向数据驱动的科学管理转变。
显著的成果呈现
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达 300%。员工不再为借款、报销等问题而困扰，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析报告和财务管理等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业培养了更专业的财务人才。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业能够及时调整差旅政策，优化差旅标准，降低差旅费用支出。这使得企业的管理决策更加科学、合理，有效降低了企业的运营风险。
综上所述，合思的解决方案帮助该上市公司成功解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效和高效管理。在当前经济环境下，企业面临的挑战不断增加，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章，让合思助力您的企业实现更好的发展。
