在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。电子发票作为电子凭证的重要组成部分，其使用效率和管理水平直接影响着企业的财务运作。然而，企业在电子发票使用过程中面临着诸多痛点，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些问题，推出了一系列解决方案，助力企业解决电子发票使用难题。
电子发票使用困境：行业痛点剖析
电子发票使用在实际操作中陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子发票打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张消耗和管理成本。伪数字化也不少见，企业把电子发票转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子发票的优势，存在数据安全风险和查验成本高的问题。非数字化方面，电子发票需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合时期，企业面临着严峻的合规风险。部分企业不按规定保存电子发票，不查验电子发票的真实性和合法性，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策步伐。此外，电子发票使用类型繁多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等挑战，也使得电子发票数字化转型举步维艰。
联合研究成果：探寻破局之道
面对电子发票使用的重重困境，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思以此为基础，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在应对电子发票数字化转型的挑战，为企业提供一条可行的破局之路。
功能全景展示：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务“大厦”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节，也包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等后端财务处理环节。此外，还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心亮点揭秘：打造独特优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点。首先，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费，企业都能通过该平台实现电子发票的便捷管理。其次，利用电子凭证会计数据标准，将电子发票的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了归档存储和利用效率。此外，平台还提供灵活定价模式、免费试用、强大集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线等服务，让企业使用起来更加安心、省心。
价值深度解析：推动企业转型
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它实现了电子发票全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型。企业无需再为纸质发票的管理而烦恼，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，提高了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
该平台助力企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对电子发票数据的分析和挖掘，为企业经营决策提供有力支持。此外，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
典型场景呈现：总额管控案例
在总额管控场景中，合思财务收支管理平台展现出强大的功能。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。企业可以通过该平台对差旅费用进行精准管控，提高资金使用效率。
成功案例见证：实力铸就辉煌
众多企业通过合思的解决方案，在电子发票使用方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了会计档案全链路电子化管理。某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，通过合思方案实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，提升了财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率超97%。
市场定位洞察：差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有功能丰富、生态开放、服务优质、适应政策趋势等差异化优势，能够满足不同企业的电子发票使用需求。
合思的财务数智化解决方案在解决企业电子发票使用痛点、推动企业数字化转型方面具有显著价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想提升电子发票使用效率，推动财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让我们共同迈向财务数字化新时代。
