在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于从财务信息化向智能化进阶的关键时期。然而,业财融合的难题却如同巨石,阻碍着企业转型的进程。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理,特别是费控报销方面,遭遇了诸多痛点,急需专业的解决方案来化解困境。而在线预算跟踪,正是解决这些问题的关键一环。
破局而生:合思开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,正是为解决企业的这些痛点而应运而生。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。通过在线预算跟踪,合思能够帮助企业精准把控每一笔资金的流向,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能大观:合思平台的多面魔方
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个多面魔方。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。
在线预算跟踪在预算管理中发挥着核心作用,包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过在线预算跟踪,企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整策略,确保预算目标的实现。
费用报销方面,平台支持对私和对公报销,可进行费用报销审核处理、费用预算控制。在线预算跟踪能够让企业清晰掌握每一笔报销费用是否在预算范围内,有效避免超支情况的发生。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在线预算跟踪帮助企业在采购过程中严格控制成本,确保采购活动符合预算安排。
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在线预算跟踪可以对合同涉及的资金进行实时监控,保障企业的资金安全。
应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。在线预算跟踪让企业对各项应付账款有清晰的了解,合理安排资金支付。
核心亮点:无需报销的智能新境界
合思平台的核心亮点在于其“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思已成功迈入“无需报销”时代,可实现部分甚至全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在线预算跟踪在此阶段能够实时监控消费情况,确保各项费用在预算范围内。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。在线预算跟踪可以对整个报销流程进行精准监控,保障资金的合理使用。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,报销全流程无需人工参与。在线预算跟踪为这一智能化过程提供了坚实的保障,确保企业的财务安全。
此外,平台还具备广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在线预算跟踪可以在不同系统之间实现数据的实时共享,让企业的预算管理更加高效。
价值体现:合思助力企业全面升级
从企业整体来看,合思平台通过在线预算跟踪助力企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。财务人员可以根据在线预算跟踪的数据,及时调整业务策略,确保企业的财务健康。
在政策层面,可帮助企业适应金税四期和电子发票等新政要求,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在线预算跟踪可以对企业的财务数据进行精准分析,确保企业的财务操作符合新政要求。
在成本和效率方面,降低企业运营成本,提高报销和财务管理效率,减少人工工作量,规避电子发票带来的财税风险。在线预算跟踪可以实时监控企业的费用支出,帮助企业节省不必要的开支。
在战略层面,为企业提供准确的财务数据和分析,支持企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。在线预算跟踪为企业的战略决策提供了有力的支持,让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:合思应对费用支出难题
在企业费用支出方面,分为对私报销和对公报销。对私报销主要涉及企业员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用。在线预算跟踪可以对每一笔对私报销费用进行实时监控,确保费用合理合规。
对公报销则涵盖企业自身的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。在线预算跟踪可以对企业的对公报销进行全面管理,保障企业的资金安全。
合思平台针对这些场景,提供了相应的管理功能,如对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息等。在线预算跟踪可以与这些功能相结合,让企业的费用支出管理更加科学、高效。
成功典范:合思在多行业绽放光彩
合思在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在线预算跟踪在这个案例中发挥了重要作用,确保了企业的费用支出符合预算安排。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了数据连接。在线预算跟踪让企业的预算管理更加透明,提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了报销和支付效率,降低了资金风险。在线预算跟踪可以对连锁企业的各项费用进行实时监控,保障企业的资金安全。
市场优势:合思铸就差异化竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思的平台具有更高的自动化和智能化水平,能够实现“无需报销”的创新模式,且广泛连接的生态使其能够更好地满足企业多样化的需求。在线预算跟踪作为合思平台的重要功能之一,为企业提供了更加精准、高效的预算管理解决方案。
价值重申:合思引领财务数智化之路
合思的财务收支管理平台通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案,帮助企业解决了业财融合难题,提升了财务管理效率和合规性,降低了运营成本,为企业的发展提供了有力支持。在线预算跟踪作为平台的核心功能,贯穿了企业财务管理的各个环节,为企业的财务健康保驾护航。
未来展望:合思开启财务新未来
随着企业对财务数字化管理的需求不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来将提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。在线预算跟踪也将不断升级,为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
行动号召:开启智能财务管理之旅
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章,共同迎接未来的机遇和挑战。现在就可以免费试用我们的平台,体验在线预算跟踪带来的便捷与高效。