在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在汹涌的数字化浪潮中逐渐显露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，引领着企业在数字化财务流程创新的道路上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的困境之殇
当前，企业在档案管理方面犹如深陷泥沼，面临着重重困境。高显性成本犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的经济负担；同时，纸质档案对存储空间的巨大需求，也让企业在场地租赁等方面投入了大量资金。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作重复性极高，财务人员需要耗费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上；而查询调阅数据时的低效，更是让企业错失了许多宝贵的决策时机。
高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对合规检查时常常捉襟见肘；纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着数据丢失的风险。
企业高管们为纸质档案管理成本高且数据难以分析而困扰不已，他们渴望能够有一个高效的解决方案，帮助企业在数字化财务流程创新的道路上实现突破。财务人员则被大量的档案整理和核对工作所束缚，他们希望能够摆脱繁琐的手工操作，提高工作效率。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，他们期待着能够有一个更加便捷的报销方式。
解决方案概述：合思档案的多元之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一个强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。其涵盖的大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多方面解决方案，为企业打造了一个全方位、多层次的档案管理体系，助力企业实现数字化财务流程创新。
核心功能亮点：合思档案的卓越之能
多源采集能力是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个灵活的信息收集器，能够从多个渠道收集档案信息，确保信息的全面性和准确性。
智能制档功能更是让人眼前一亮。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质量检测员，确保档案的质量和合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，就像一个精细的管理员，让企业的档案管理井井有条。
档案应用功能同样强大，它可以实现多维检索、一站式预览穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，就像一个高效的导航仪，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
用户收益：合思档案的价值之显
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在数字化财务流程创新的道路上越走越远。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个便捷的查询工具，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率。
典型场景：合思档案的实战之功
在报销业务、采购业务等典型场景中，合思档案展现出了强大的实战能力。它能够实现档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障财务合规，就像一个忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。
同时，它支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求，让企业在数字化财务流程创新的道路上更加精准地把握每一个细节。
客户成功案例：合思档案的成效之证
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量的增长和作业人员的增效，凭证自动化率大幅提升，在数字化财务流程创新的道路上取得了显著的成效。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率显著提高，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员对电子会计档案系统的肯定，为企业的可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，让企业在市场竞争中占据了有利地位。
此外，还有年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统企业、K12 民办教育集团等不同类型企业的成功实践，充分展示了合思档案在不同场景下的显著成效，为企业的数字化财务流程创新提供了有力的证明。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，在数字化财务流程创新的道路上取得了显著的成效。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨抓住数字化财务流程创新的机遇，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，进行免费试用，体验合思档案带来的数字化变革。
