在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场的汪洋大海中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供有力支撑。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用明细分析方面,合思的平台能够对各项费用进行细致的分类和深入的分析,帮助企业更好地掌握费用的流向和使用情况。
核心产品:功能强大的财务管理利器
- 费控报销:智能高效的费用管理之道
合思在费控报销方面具有多种强大功能。支持移动报销、费用控制、统计分析等。在费用明细分析上,可实现申请自动校验费用标准/行程重叠。审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证。
员工在进行报销时,系统会自动对费用明细进行分析,判断是否符合标准。对于不符合标准的费用,会及时提醒员工进行调整。这样不仅提高了报销的效率,还保证了费用的合规性。
- 发票管理:精准处理发票难题
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思拥有发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,能有效解决发票处理难题。在费用明细分析过程中,发票管理功能能够准确记录每一张发票的信息,为费用的核算和分析提供可靠的数据支持。
例如,通过对发票的费用明细分析,企业可以了解到各项费用的具体构成,如办公用品费用、差旅费等。从而更好地控制成本,优化费用支出结构。
- 合同管理:规范流程精细管控
合同管理方面,合思有合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。
在费用明细分析中,合同管理功能能够清晰地展示每个合同的费用情况,包括已支付费用、未支付费用等。企业可以根据合同的费用明细分析,合理安排资金,避免出现资金短缺或浪费的情况。
- 预算管控:全程监控精准预警
合思还具备预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。
在费用明细分析过程中,预算管控功能能够实时对比实际费用与预算费用的差异。一旦发现超预算的情况,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。这样可以确保企业的费用支出在预算范围内,提高资金的使用效率。
优势尽显:对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思实现了多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在费用明细分析方面,能够将各个系统中的费用数据进行整合,形成全面、准确的费用明细报表。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。员工在消费时,系统会自动记录费用明细,并进行合规性检查。财务人员可以通过系统直接进行对账和凭证生成,大大提高了工作效率。
效率大幅提升,如报销周期缩短、会计工作量缩减、人员成本节约等。通过费用明细分析,企业可以发现报销流程中存在的问题,进行优化和改进。从而缩短报销周期,减少会计人员的工作量,节约人员成本。
还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在费用明细分析的基础上,企业管理者可以对费用支出进行预测和规划,制定合理的预算方案。在费用支出过程中,实时监控费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。事后,通过对费用明细的深入分析,总结经验教训,为下一次的决策提供参考。
成功案例:众多企业的明智之选
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过费用明细分析,北京动力源科技股份有限公司可以清晰地了解到各项费用的支出情况,发现了一些不必要的费用支出,并进行了有效的控制。同时,优化了报销流程,提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用明细分析帮助汉威科技集团股份有限公司更好地掌握了资金的流向,合理安排了资金的使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用明细分析为无锡派克新材料科技股份有限公司提供了详细的费用数据,使其能够对项目成本进行精准控制,提高了项目的盈利能力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善自身产品,进一步拓展服务领域,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您想深入体验合思在费用明细分析方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。