在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控成为了关键所在。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅在线管理的新思路和有效解决方案。
市场风云:差旅成本压力凸显
当下的经济环境,让企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境,盈利能力大不如前。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10%到40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线攀升,成本压力如同巨石般沉重。在这样的背景下,差旅在线管理对于企业来说,显得尤为迫切。
痛点剖析:差旅管控难题待解
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硬控之殇:员工体验与合规困境
企业采用硬控差旅费用的方式,短期内或许能降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受挫,雇主关系也受到影响。而且,这种方式还可能导致员工违规增加消费支出,让企业的消费合规面临严峻挑战。差旅在线管理需要找到一种既能控制成本,又能保障员工体验的方法。 -
下沉市场迷雾:精细管控需求迫切
随着企业业务向下沉市场拓展,传统差旅管控只能支持到“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本无法精准控制。企业急需更精细的管控策略,以应对下沉市场的复杂情况。差旅在线管理要能够深入到下沉市场的每一个角落,实现精准管控。 -
出海迷局:国际差旅管理难题
出海业务的增加,带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅在线管理需要具备全球化的视野和能力,为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费黑洞:合规风险难以把控
企业线下差旅费用占比达31%,线下消费不透明,真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式在数电票时代已经难以适应,合规风险难以控制。差旅在线管理要能够解决线下消费的管控难题,让企业的每一笔支出都清晰透明。
策略领航:一站式差旅在线管理方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。差旅在线管理在合思的方案中,焕发出新的活力。
核心模块:差旅在线管理的强大引擎
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精细规则与数字赋能:无感管控差旅活动
合思实现了差旅活动的无感管控。差旅节省奖励计划“合力省”激励员工主动节约差旅成本;灵活的差标调整策略能够根据实际情况进行动态调整;BI差旅风控系统则为企业的差旅安全保驾护航。这些精细化规则设置和数字化功能,让差旅在线管理更加智能、高效。 -
AI智慧加持:多维度助力差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批提高了审批效率,减少了人为错误;AI智能推荐助手则为员工和企业提供了个性化的差旅建议。差旅在线管理在AI技术的加持下,变得更加智慧、便捷。 -
下沉市场深耕:覆盖全国的酒店资源
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。差旅在线管理深入到下沉市场的每一个角落,为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
出海护航:全球资源与多维度管控
合思整合了全球优质服务商渠道,提供全球酒店、航空、打车等资源。配备多语言客服,支持多维度管控,让企业的出海差旅更加顺畅。差旅在线管理具备全球化的视野和能力,为企业的国际化发展提供了保障。 -
线下消费破局:全场景覆盖与自动入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题,让企业的每一笔支出都清晰可见。差旅在线管理在解决线下消费管控难题上,迈出了重要的一步。 -
电子档案管理:盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供了有力支持。差旅在线管理在电子会计档案管理方面的创新,让企业的财务管理更加高效、智能。
优势凸显:差旅在线管理的竞争利器
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资源雄厚:全球覆盖的丰富资源
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅提供了更多的选择,让差旅在线管理更加便捷、高效。 -
功能完备:全场景全流程管控
合思提供线上线下全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化的解决方案,实现全员参与。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,差旅在线管理实现了全方位的管控。 -
技术前瞻:引领差旅管理新趋势
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在差旅在线管理领域,始终保持技术领先,为企业提供更加智能、高效的解决方案。 -
服务优质:7 * 24小时贴心支持
合思配备7 * 24小时中英文客服支持,及时响应企业员工的出行需求。无论何时何地,企业员工都能得到专业、贴心的服务。差旅在线管理在服务方面的优势,让企业无后顾之忧。
案例见证:差旅在线管理的显著成效
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风控优化:完善差旅制度与监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本,提高了合规性。差旅在线管理在风险控制方面的作用,得到了充分体现。 -
下沉管控:精准降低区县差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅在线管理在下沉市场的精准管控,为企业节省了大量成本。 -
节省奖励:大幅降低超标订单与费用
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅节省奖励计划的实施,让员工和企业实现了双赢。差旅在线管理在成本控制方面的成效,令人瞩目。
服务体系:全方位保障差旅在线管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅在线管理在合思的服务体系下,得到了全方位的保障。
在企业追求净利润增长的道路上,合思的差旅在线管理解决方案通过精准洞察市场痛点、提供全面有效的解决方案、展现显著的竞争优势和成功案例,为企业提供了科学可持续的差旅管控路径。企业应借助合思的平台和服务,实现差旅成本的精细化管控,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。如果您想体验合思差旅在线管理的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。