在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息如同孤岛,彼此隔绝;成本管控恰似雾里看花,难以精准把握。这些痛点如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:搭建差旅数据整合的智慧桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的智慧中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,巧妙地实现了业财融合。
在这个平台上,差旅数据整合是其核心亮点之一。通过先进的技术手段,将企业的各类差旅相关数据进行深度整合,打破数据之间的隔阂,让信息能够自由流动。无论是出差的行程安排、费用支出,还是与供应商的合作数据,都能在平台上清晰呈现,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
核心功能亮点:差旅数据整合的强大利器
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合思费控:全流程数字化差旅费用管控
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在差旅场景中,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一位精准的管家,将每一笔差旅费用都管理得井井有条。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。差旅数据整合在其中发挥着关键作用,使得各项数据能够精准匹配和分析,为企业节省不必要的开支。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅数据整合方面,它将不同供应商的差旅产品数据进行整合,让企业能够在一个平台上轻松比较不同方案的优劣。消费到入账全流程优化,具有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业在差旅方面节省了大量成本。差旅数据整合使得企业能够更好地掌握差旅消费的整体情况,做出更合理的决策。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅数据整合过程中,它能够将差旅相关的各类票据、凭证等数据进行高效整合和管理,实现业财一体、管理自动化。企业可以快速检索到所需的差旅数据,降低了管理成本,提高了工作效率。 -
收支管理全场景覆盖:实时差旅收支一体
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“三流合一”难题。在差旅数据整合方面,它结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能,分别实现了连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账、智能化财务收支经营分析。差旅数据整合使得企业能够实时掌握差旅收支情况,为企业的资金管理提供了有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富差旅数据整合功能
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为差旅数据整合提供了丰富的功能和广泛的连接。企业可以根据自身需求,选择合适的应用来进一步完善差旅数据整合的流程,提高管理的精细化程度。
用户收益:差旅数据整合带来的多维度价值提升
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,差旅数据整合是助力企业降本增效的关键。合思能够实现全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。通过对差旅数据的整合和分析,老板可以挖掘出收益洼地,辅助经营决策。差旅数据整合让老板能够清晰地了解企业差旅费用的使用情况,合理安排资源,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在差旅数据整合中也能获得极大的收益。合思极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅数据整合使得财务人员能够更加精准地掌握差旅费用的核算和管理,提高工作效率和准确性。 -
员工:轻松便捷差旅体验
员工是差旅活动的直接参与者,差旅数据整合为他们带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。差旅数据整合让员工能够更加专注于业务工作,提高了工作的积极性和满意度。
典型场景:差旅数据整合的广泛应用
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消费场景:全场景聚合差旅消费
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,差旅数据整合发挥着重要作用。它能够将不同消费场景的数据进行整合,为企业提供全面的消费分析和管理。企业可以根据差旅数据整合的结果,优化消费策略,降低差旅成本。 -
业务场景:开放业财连接差旅业务
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在业务场景中,差旅数据整合能够将业务数据和财务数据进行有效整合,实现业财融合。企业可以更好地掌握差旅业务的全貌,提高业务决策的科学性和准确性。
客户成功案例:差旅数据整合的实践验证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了差旅数据整合,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅数据整合让企业的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城进行差旅数据整合后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅数据整合使得企业能够对差旅费用进行精准控制,优化差旅安排,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行差旅数据整合后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅数据整合提高了企业档案管理的效率和安全性,为企业的知识管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团、中影股份等:数字化转型稳健运营
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思进行差旅数据整合,实现了财务数字化转型和稳健运营。差旅数据整合帮助这些企业更好地应对市场变化,提高了企业的竞争力和抗风险能力。
如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现差旅数据整合,进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。