在数字中国建设的时代浪潮以及数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而，当前电子凭证在管理过程中却陷入了诸多困境。一方面，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等认识误区；另一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。而在发票对账管理方面，这些问题更是让企业财务人员头疼不已，效率低下且容易出错。
绿皮书引领破局之路
面对电子凭证数字化转型的重重难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业在迷雾中点亮了一盏明灯，为解决电子凭证数字化转型难题提供了全新的思路和方法，也为发票对账管理带来了新的转机。
合思系统功能全景展示
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它功能强大且丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项实用功能。在发票对账管理上，它能高效准确地采集发票信息，自动进行审核对账，大大提高了工作效率和准确性。
这款系统支持移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。同时，它具备多语言功能，满足了不同地区企业的需求。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术手段，确保企业财务数据的安全可靠。此外，它还提供定制化服务，能够根据企业的具体需求进行个性化配置。更值得一提的是，合思能与其他系统无缝对接，实现数据的流畅交互和共享，进一步提升了企业的管理效率。
核心亮点打造全场景覆盖
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的优势在发票对账管理中也发挥着重要作用。无论是线上消费产生的电子发票，还是线下易商户支付的纸质发票，合思都能进行全面管理和准确对账。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更是实现了无需报销的目标，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中，发票对账管理变得更加便捷、高效，企业财务人员无需再为繁琐的发票处理和对账工作而烦恼。
合思价值深度体现
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了诸多显著的价值。首先，它能够降低企业的运行成本，减少不必要的资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在发票对账管理方面，通过自动化的流程和准确的数据分析，降低了人力成本和错误率，提高了企业的财务管理水平。
其次，合思推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，帮助企业构建新型管理模式。在发票对账管理过程中产生的大量数据，经过合思系统的分析和挖掘，能够为企业提供有价值的决策依据，助力企业做出更加科学合理的经营决策。
同时，合思有助于企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。在发票管理中减少纸张的使用，不仅降低了企业的档案管理成本，还符合环保要求，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景彰显实用价值
合思在企业的多个典型场景中都能发挥重要作用。在差旅管理场景中，从差旅申请到商旅线上订购，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理，合思都能提供一站式解决方案。在发票对账管理方面，它能确保差旅费用的发票准确无误地进行对账和处理，避免了因发票问题导致的财务风险。
在日常费用报销场景中，合思同样表现出色。员工可以通过移动端便捷地提交费用申请和发票信息，系统自动进行审核对账，大大提高了报销效率。在财务核算场景中，合思能够准确地进行发票数据的采集和处理，为财务核算提供可靠的依据。在档案管理场景中，合思实现了电子凭证的自动归档，方便企业进行查询和管理，同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
成功案例见证卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。国民经典零食品牌通过合思的解决方案，实现了降本增效。在发票对账管理方面，原本繁琐的人工对账工作被自动化流程所取代，节约了大量的人力成本和时间成本。同时，通过对差旅费用的总额管控，有效节约了差旅费用。
某企业在应用合思后，提升了财务入账效率。发票对账管理变得更加准确和高效，财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。知名头部数字阅读品牌借助合思，减少了纸张浪费，实现了低碳运营。在发票管理上，电子发票的应用和自动化处理减少了纸质发票的使用，符合企业的可持续发展战略。世界 500 强旗下教育服务品牌在使用合思后，降低了档案管理成本。电子凭证的自动归档和便捷查询功能，让档案管理工作变得更加轻松和高效。
市场定位凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。与其他产品相比，合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在发票对账管理方面，这种全流程解决方案能够确保发票信息的准确传递和处理，避免了因信息不畅和流程繁琐导致的问题。
合思的开放业财连接生态，使得企业的业务系统和财务系统能够实现无缝对接，数据能够实时共享和交互。在发票对账管理中，业务部门产生的发票信息能够及时准确地传递到财务部门，财务部门可以根据这些信息进行快速准确的对账和处理。全场景聚合消费生态则涵盖了企业各种消费场景，无论是线上还是线下消费，都能在合思系统中进行统一管理和对账，为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。
合思的解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票对账管理方面，合思更是展现出了卓越的优势，为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也在为发票对账管理等电子凭证数字化转型问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
