在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，如同为企业在数字化的海洋中找到了一座明亮的灯塔。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面而有效的解决方案。
引出解决方案：管理与服务融合的智慧之钥
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务完美融合的结晶。它针对企业中的不同角色，量身定制了相应的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案是沉淀数据资产的宝库，能保障企业合规管理，助力决策走向数智化。在这个信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案帮助企业将数据转化为有价值的资产，为企业的战略决策提供坚实的支持。
对于归档员和财务人员，合思档案就像是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理和管理工作变得轻松简单，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加高效、便捷，大大节省了时间和成本。
产品功能概览：全生命周期管理的强大引擎
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一个功能强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
智能采集功能支持多源采集，通过外部生态和内部多种采集方式，确保企业能够全面、准确地获取所需的档案数据。无论是来自企业内部的各个系统，还是外部合作伙伴的信息，都能轻松采集。
预归档服务提供自动归档等方案，让档案管理工作更加规范化和自动化。系统能够自动识别和分类档案，大大减少了人工操作的误差和工作量。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放和安全管理。档号管理让每一份档案都有自己独特的“身份证”，方便快速查找和定位；档案储存则采用先进的技术和设备，保障档案的安全和完整性。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查能够确保档案的真实性和合法性，实物管理方案则实现了线上线下的高度关联，让企业能够更好地管理实物档案。
此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计等。通过对档案数据的深入分析，企业能够及时了解自身的经营状况，为决策提供有力的支持。
产品核心亮点：打破限制提升效率的创新利器
合思档案具有众多核心亮点，如同一件创新的利器，能够帮助企业打破传统档案管理的限制，提升效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，提高了检索效率，实现了档案合规不打印。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，随时随地都能通过电子方式调阅所需的档案。
提供多种解决方案，满足企业不同的需求。档案扩展解决方案可自定义档案类型，让企业能够根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案类型；证据链完整性解决方案保障财务合规，确保企业的财务数据真实、完整、合法；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业内部不同部门和人员能够方便地共享和调阅档案；数电票解决方案实现全流程自动化，提高了数电票的处理效率和准确性；实物备查实现线上线下高度关联，让企业能够更好地管理实物档案；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，确保企业的档案数据符合相关标准和要求，为企业的合规管理提供了有力保障。
产品价值体现：降本增效实现价值的有力支撑
合思档案为企业带来了显著的价值，成为企业降本增效、实现数据价值的有力支撑。
显著降本增效，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。企业无需再花费大量的资金和人力来购买和管理纸质档案，同时，快速的检索功能让员工能够在短时间内找到所需的档案，提高了工作效率。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，让企业的业务流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的商机和问题，为决策提供有力的支持，从而实现数据的价值最大化。
实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，从而提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型使用场景：融入日常工作的实用帮手
合思档案在企业的日常工作中有着广泛的应用场景，就像一位实用的帮手，融入到企业的各个环节。
在企业内部，不同角色都能从合思档案中受益。高管可以通过合思档案进行决策分析，了解企业的经营状况和发展趋势，为企业的战略决策提供有力的支持；财务人员可以利用合思档案进行档案管理，提高工作效率，确保财务数据的安全和准确；业务人员可以通过合思档案进行报销等操作，方便快捷，减少了繁琐的手续和流程。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过电子方式远程调阅企业的档案，提高了审计效率，减少了审计成本。
成功案例：见证卓越成效的真实典范
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了卓越的成效。以下是一些不同类型企业的成功案例。
一家年单据量2.6亿的企业，从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。通过使用合思档案，企业实现了档案管理的自动化和信息化，提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了企业的管理水平。
一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。集团内各个子公司的档案管理得到了统一规范，提高了档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了全生命周期管理。企业能够对档案数据进行全面、准确的管理和分析，及时了解自身的经营状况，为决策提供有力的支持。
这些成功案例展示了合思档案在不同企业中的应用效果，包括提升管理效率、降低成本、实现业财一体等。它们是合思档案卓越性能的真实见证，也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
市场定位与差异化优势：引领行业的领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业能够将不同系统的数据进行整合和共享，实现数据的流通和利用，提高了企业的整体运营效率。
具备100%自动归档能力，减少了人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，系统能够自动完成档案的归档和分类，提高了工作效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业需要确保自身的档案管理符合相关政策和法规的要求。合思档案通过先进的技术和严格的管理机制，保障了企业档案管理的合规性。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着数字化技术的不断发展和政策的不断变化，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应这些变化，为企业提供最新、最适用的解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、核心亮点和显著的价值，已帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了数字化转型。在电子票据查询方面，合思档案也有着出色的表现，能够帮助企业快速、准确地查询所需的电子票据，提高了工作效率和管理水平。
