在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象较为普遍，成本控制风险愈发突出。
在费用分析层面，企业也面临着重重困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这意味着企业在发票层面的合规性风险日益加剧。
面对这些难题，企业级差旅控制工具——合思，为企业提供了全面的解决方案。
全面布局：合思的全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等丰富的产品体系，能够满足企业不同层面的需求。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。如今，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。此外，合思BI还可对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理新的途径。
功能亮点：精准把控企业费用支出
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，能够有效控制企业费用支出，避免超标情况发生。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用管控的“守门员”，为企业的每一笔支出严格把关。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了财务流程，提高了工作效率，节省了财务人力成本。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择和降本的出行方案。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，让企业能够以更优惠的价格获得更优质的服务。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的满意度。
收益显著：为企业带来多重价值提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。员工报销效率大幅提升，例如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。员工出差免垫资，消费即合规，体验感大大增强。
财务人力成本降低，某上市公司使用后财务人力成本降低50%。财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。
企业成本也得到有效控制，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
管理决策更加科学，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景：广泛适用企业各类需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。企业员工出差时，可通过合思商城进行预订，享受免垫资开票服务，轻松解决偏远地区出行和订票难题。员工无需再为垫付资金和开票问题而烦恼，能够更加专注于工作。
财务月底对账结算时，通过合思系统实现自动化操作，提高了效率，减少了错误。财务人员可以快速准确地完成对账结算工作，确保财务数据的准确性和及时性。
企业差旅补贴计算与报销，通过流程引擎实现自动化，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的满意度。员工能够更加便捷地获得应有的补贴，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作。
企业进行费用分析和管理对标时，利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以通过数据分析，发现费用管理中的问题和潜力，制定更加有效的管理策略。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的经验。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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