在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,众多企业在转型过程中遭遇了诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以流通和整合。费用管控困难重重,报销流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误和延误。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
面对这些问题,合思为企业提供了一套综合解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化的飞跃。
合思综合解决方案:一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以合思费控为核心,搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,合思能够满足企业多样化的财务数字化需求,帮助企业构建一个高效、智能的财务数字化体系。
合思产品功能:智能高效,全方位覆盖
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数据互通:打破系统壁垒
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据同步到合思费控平台。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,让企业的财务数据更加准确、及时。 -
发票智能校验:杜绝虚假票据
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还能有效杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:提升核算效率
合思费控可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,减少了人为错误,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
预算管控:有效落地预算管理
合思费控拥有先进的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都在预算范围内,有效落地预算管控,帮助企业控制成本。
合思产品核心亮点:独特优势,脱颖而出
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无需报销模式:便捷合规,提升体验
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和幸福感。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他业务系统能够无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。 -
定制化解决方案:满足个性化需求
合思深知不同企业具有不同的行业特点、组织架构和业务需求。因此,合思提供定制化解决方案,根据企业的具体情况定制专属的费用管理方案和单据模板。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理水平。
合思产品价值体现:为企业带来实际效益
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提升企业效率:节省时间成本
合思产品显著提升了企业的运营效率。以动力源为例,使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过提高工作效率,企业能够节省大量的时间和成本,将更多的资源投入到核心业务中。 -
加强费用管控:降低企业成本
合思产品通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效防止了费用超标,降低了企业的运营成本。在缩减差旅支出方面,合思能够对差旅费用进行精细化管控,确保每一笔差旅支出都合理合规,为企业节省了大量的差旅费用。 -
实现业财融合:提供决策支持
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,使财务数据能够实时反映业务情况。通过业财融合,企业能够更好地掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。财务部门可以根据业务数据进行分析和预测,为企业的战略规划和决策提供科学依据。 -
提高员工体验:增强员工满意度
合思产品简化了报销流程,员工无需垫资、无需繁琐的填单和贴票,大大提升了员工的满意度和幸福感。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。
合思产品典型使用场景:广泛应用,满足多样需求
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商旅出行场景:便捷合规,缩减差旅支出
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,费用受差标管控,确保每一笔差旅支出都合规。这种模式不仅为员工提供了便利,还帮助企业有效缩减差旅支出。 -
销售费用管理场景:精细化管控,提高使用效率
在销售费用管理场景中,合思产品能够对销售费用进行精细化管控,实现预算控制、费用报销和分析。通过对销售费用的有效管理,企业可以提高销售费用的使用效率,确保每一笔销售费用都能够带来最大的收益。 -
预算管控场景:实时监控,确保预算执行
在预算管控场景中,合思产品通过跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。对超预算情况进行预警,及时采取措施进行调整,确保预算的有效执行。这有助于企业合理安排资金,控制成本,提高资金使用效率。 -
系统集成场景:数据共享,提升运营效率
在系统集成场景中,合思产品可以将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据共享和业务协同。通过系统集成,企业可以打破信息壁垒,提高企业整体运营效率,为企业的发展提供有力支持。
合思产品成功案例:真实见证,效果显著
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动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。通过合思产品的应用,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务效率,加强管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。合思产品帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效,提升了企业的核心竞争力。 -
派克新材:提高报销与核算效率,确保合规
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性得到提升。合思产品为派克新材的财务数字化转型提供了有力保障,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:拥抱合思,开启财务数字化美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在缩减差旅支出方面,合思更是具有独特的优势,能够为企业节省大量的费用。
为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,推出更多适应市场需求的功能和解决方案。加强与更多企业的合作,不断拓展市场,合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型的发展。
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