报销实践经验分享：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着时代的进步，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难。

动力源在自研系统运维多年后，积累了庞大的基础数据和业务数据。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思带来了综合解决方案。

破局之钥：合思综合解决方案

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的困境。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用超支。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材利用此功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

合思还提供“无需报销”解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

功能魔方：合思产品主要功能

发票管理功能模块是合思产品的一大亮点。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、发票复核等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。尚品食品通过合思费控采集电子化发票，更易保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。江西中机通过合思费控实现了费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成了更精准的报销数据。

系统集成功能是合思费控的一大优势。它具备广泛连接特性，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

合同管理功能建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物通过合同管理台账对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。

独特魅力：合思产品核心亮点

一站式聚合多平台数据是合思费控的显著优势。它作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据互联互通，消除了企业费控报销的“精神内耗”。

灵活配置与定制化是合思的另一大特色。可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，还可灵活配置高级报表，满足不同岗位的需求。

移动化与便捷性让合思产品脱颖而出。支持移动审批和报销，员工可随时随地发起审批和报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破了空间限制，实时掌握付款进度。

智能与自动化是合思产品的核心竞争力之一。借助AI技术OCR自动识别发票信息，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

价值之光：合思产品为企业带来的价值

效率提升是合思产品为企业带来的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约也是合思产品的重要优势。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

合规管控方面，合思产品加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

决策支持是合思产品为企业管理者提供的重要价值。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

应用舞台：合思产品典型使用场景

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程简化，费用合规性得到有效控制。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用合思产品，实现了“无需报销”，提升了员工体验和报销效率。
对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保了对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品，实现了合同付款的自动控制和管理。
预算管控场景里，通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，有效防止了费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。派克新材、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思产品，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。

行业典范：合思产品不同行业成功案例及成效

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
医药行业中，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
零售行业，上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

市场领航：合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛的连接能力，可与众多系统进行集成，实现数据互通；提供灵活的配置和定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求；拥有强大的智能与自动化功能，如OCR自动识别发票信息、自动生成凭证等，提高了工作效率和准确性；“无需报销”的解决方案为企业员工带来了极大的便利，提升了员工体验。

合思凭借其综合的解决方案、丰富的功能、独特的亮点和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，共同创造更美好的未来。