在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了差旅制度优化等一系列财务数字化难题的解决方案。
动力源困境：传统财务模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策和运营。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
最后，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，差旅制度优化等财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力差旅制度优化。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的核心优势之一。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：步步为营构建数字化蓝图
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的差旅制度优化和财务数字化转型奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。通过数据的整合和共享，打破了各个系统之间的信息孤岛，为后续的业务协同和财务管理提供了有力的支持。
推进无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，在消费过程中实现费用的合规管控和自动处理。员工在合思商城消费时，系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费的合规性。同时，消费数据会实时同步到财务系统，财务人员可以进行统一对账和结算，大大提高了工作效率。
利用系统连接能力。合思通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了各系统间的数据流转和业务协同。各个系统之间的数据可以实时共享和交互，业务流程可以实现自动化处理，大大提高了企业的运营效率。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，差旅制度优化效果明显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回切换，报销流程变得更加简单、快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了更好的落地执行，企业的财务管理更加规范、高效。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅制度优化等带来的巨大价值。
