在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务管家，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力赛傲生物缩减差旅支出，实现财务数智化转型的。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，在行业内颇具影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多问题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像陷入了一个迷宫，让人摸不着方向。而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。这些问题严重影响了赛傲生物的运营效率和财务管理水平，缩减差旅支出也成为了公司亟待解决的问题。
合思方案：精准施策，重塑财务管理格局
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，涵盖了系统功能和管理模式的全方位升级，有效助力赛傲生物缩减差旅支出。
在项目管理方面，合思将项目管理过程细分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，就像搭建一座坚固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，就像精确制导的导弹，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
显著成果：效率提升，成本降低
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，成功实现了缩减差旅支出的目标。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让报销流程变得更加高效快捷。移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、规范。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像给企业的费用管理戴上了一副精准的眼镜，让每一笔费用都能得到合理的管控。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，就像给采购流程装上了一个追踪器，让每一个环节都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让采购流程更加便捷、高效。
合作展望：携手共进，共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，帮助赛傲生物解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营，尤其在缩减差旅支出方面成效显著。未来，双方有望继续深化合作，共同推动赛傲生物的发展，在细胞生物制药领域创造更多的辉煌。
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